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2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之

Excel基本编辑操作

你知道Excel基本编辑操作有哪些吗?你对Excel基本编辑操作了解

吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于Excel基本编辑操作的知识，欢

迎阅读。

?一、输入单元格数据

?数据类型：字符型、数值型、日期型。

?1、输入数值型数据：

?(1)说明：

?(2)输入注意问题：

?对齐方式：输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。

?超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系

统自动将其转换为科学计数法的形式。

?2.输入字符型数据：

?(1)说明：

?(2)输入注意问题：

?对齐方式：左对齐。

?超长处理：

?单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元

的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧

单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐

藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，

被隐藏的内容将自动显示出来。

?数字字符串的输入：

?对于一些毋需计算的数字代码(如电话号码、职工编号等)，通常

的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串

不参加数学运算。为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧

加入一个引导输入符号，即单引号“’”，这个引导符号仅在编辑栏中显

示，不出现在单元格中。也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，

它不是字符串的组成部分。

?数字字符串：以’开头。

?3.输入日期型数据：

?(1)说明：

?当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。

日期格式的分隔符为“-”或“/”。

?而且各个数字必须符合年、月、日的规则。

?二、插入数据：

?1.插入整行或整列;

?2.插入单元格。

?三、修改单元格的内容：

?1.重新输入;

?2.在编辑栏中进行修改;

?3.在单元格中进行修改。

?四、复制数据

?1.概述：

?(1)Excel可以将已输入的数据复制到其他位置。

?位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工

作表。

?(2)复制后内容的变化

?源位置：内容不变。

?目标位置：复制了一份新的内容。

?2.方法：

?(1)利用工具栏;

?(2)利用菜单;

?(3)利用鼠标(ctrl+拖动)。

?说明：

?利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同

一个工作表的情况。

?五、移动数据

?1.概述：

?(1)Excel可以将已输入的数据移动到其他位置。

?(2)移动后内容的变化

?源位置;

?目标位置。

?2.方法：

?(1)利用工具栏;

?(2)利用菜单;

?(3)利用鼠标(直接拖动)。

?说明：

?利用鼠标移动数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同

一个工作表的情况。

?六、删除或清除数据

?1.删除数据：

?(1)含义：删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这

些数据的单元格一起从工作表消失。

?(2)步骤。

?2.清除数据：

?(1)含义：清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这

些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。

?(2)步骤。

?(3)说明。

?七、自动填充：

?1.概述

?(1)填充柄;

?在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称

为填充柄。

?(2)自动填充。

?2.自动填充有规律的数值

?(1)自动填充等差数列;

?(2)自动填充等比数列。

?3.自动填充文字序列

?(1)标准文字序列;

?(2)填加新文字序列。

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