SEPC_HR_组织管理操作手册(初稿).DOC

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四川省电力公司ERP项目

HR模块组织管理用户手册

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四川省

四川省电力公司ERP项目用户手册

人力资源模块——组织管理操作手册

版本:V1.0

主编:

常务主编:

编写委员会:

编写组(排名不分先后,以姓名字母为序):

主编、常务主编、编写委员会由ERP项目组统一提供,编写组即各组编写人员。

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 组织机构的设置与调整 5

1.1 业务流程介绍 5

1.1.1 业务流程图 6

1.1.2 流程操作描述 6

1.2 组织单元的创建 8

1.2.1 单位的创建 8

1.2.2 部门的创建 22

1.2.3 根组织单元的创建 27

1.3 组织单元的修改 29

1.3.1 操作说明普通模式 29

1.3.2 操作步骤普通模式 29

1.3.3 操作说明专家模式 30

1.4 组织单元的复制 30

1.4.1 操作说明 30

1.4.2 操作步骤 31

1.5 组织单元的定界 33

1.5.1 操作说明 33

1.5.2 操作步骤 33

1.6 组织单元的删除 35

1.6.1 操作说明 35

1.6.2 操作步骤 35

2 岗位的设置与调整 37

2.1 业务流程: 37

2.1.1 业务流程图 38

2.1.2 流程操作描述 38

2.2 创建岗位(职位) 39

2.2.1 操作说明 39

2.2.2 操作步骤 39

2.3 岗位说明书 44

2.3.1 操作说明 44

2.3.2 操作步骤 44

2.4 岗位的修改 47

2.4.1 操作说明 47

2.4.2 操作步骤 47

2.5 岗位的复制 48

2.5.1 操作说明 48

2.5.2 操作步骤 48

2.6 岗位的定界 49

2.6.1 操作说明 49

2.6.2 操作步骤 49

2.7 岗位的删除 51

2.7.1 操作说明 51

2.7.2 操作步骤 51

版本管理

版本号

变动内容

作者

变动时间

1.0

初稿

第PAGE35页,共NUMPAGES52页

组织机构的设置与调整

业务流程介绍

组织机构设置与调整主要有两种方式:一种是各级公司人力资源部根据上级公司组织机构调整建议及公司领导的工作安排,可提出组织机构调整建议,也可汇总各业务部门的组织结构调整申请,提出组织结构调整建议;另一种是上级公司直接下达调整方案。

各级公司的调整建议需要报人力资源管理部门领导及公司领导审批。上级公司下达的调整方案由人资部提出贯彻意见及调整建议后报送公司领导,或者直接报送公司领导。

对于各公司自行提出的调整方案,根据管控关系的不同,有的公司对于部门级组织机构的调整需报上级公司审批;有的公司所有的组织机构调整都需要报上级公司审批。

组织机构调整方案经过审批之后,发布正式行文,并报上级公司备案。对于上级公司直接下发的调整方案则不需要备案,但也要由本公司再次行文之后才能实施。

当组织机构调整的实施主体不存在时(比如新成立一家单位),由筹备处负责与组织机构设置相关的所有工作。

对于新增设的组织机构,有可能需要外部机构(例如工商、税务)的审批。外部机构如果不同意,则不能进行组织机构的设置。

组织机构调整系统信息维护由各级公司的劳动组织专责执行,主要负责维护组织结构建立的时间、组织机构的名称、组织结构与其他机构的关系等信息。

业务流程图

流程操作描述

步骤

步骤描述

涉及部门/角色

10

上级人力资源部门根据工作需要下发组织机构设置与调整指导意见(包括审批的权限和内容)

国网公司、省公司、市公司人力资源部

20

公司相关领导根据上级的指导意见部署本单位组织机构调整相关工作

公司领导、公司党组会

30

人力资源部组织机构业务专责协助各个业务部门,根据工作实际情况提出组织机构设置与调整建议

省公司本部/地市级公司/县级公司劳动组织专责、各个业务部门

40

人力资源部组织机构业务专责收集、汇总、制定组织机构调整方案

省公司本部/地市级公司/县级公司劳动组织专责

50

人力资源管理部门领导审批人力资源部组织机构制定的组织机构调整方案,如果审批通过,则转至60,如果没有审批通过,则返回40

市公司、基层单位人力资源管理部门领导

60

公司领导、公司党组会审批人力资源管理部门提交的组织机构调整方案,如果审批通过,则转至70,如果没有审批通过,则转至50

公司领导、公司

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