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第六章会计凭证案例导入:实践经验的重要性引子:关于会计凭证的现实案例第一节填制和审核会计凭证的意义一、会计凭证的概念——是记录经济业务,明确经济责任,并具有法律效力的书面证明。是登记账簿的依据。二、填制和审核会计凭证的意义1、保证会计信息质量要求2、发挥会计监督作用3、强化企业内部控制第二节会计凭证的种类按用途和填制程序的不同,会计凭证可分为以下两类:一、原始凭证——又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的一种原始书面证明。原始凭证的种类(1)外来原始凭证——是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的,并被本单位所使用的原始凭证。常用的外来原始凭证有:供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收据等。见表6-1、6-2、6-3。(2)自制原始凭证——是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。常用的自制原始凭证有:收料单、领料单、产品入库单、销货发票等。见表6-4、6-5、6-6。(二)按凭证用途分类:(1)通知凭证——亦称命令凭证,是在办理某项经济业务前,要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭证。常用的通知凭证有:扣款通知单、调入(出)职工通知单、产品订货单等等。见表6-7。(二)按凭证用途分类:(2)执行凭证——是详细记载经济业务的具体情况,证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证有:发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废单等等。如:表6-2、6-4、6-5。(二)按凭证用途分类:(3)计算凭证——是根据已完成的经济业务的资料,按照内在联系经过一定计算而采用原有资料和计算后资料填制的原始凭证。常用的计算凭证:固定资产折旧计算单、制造费用分配表、产品成本计算单等。(三)按凭证填制手续分类:(1)一次凭证——是指填制手续是一次完成、反映一笔经济业务的原始凭证。常用的一次凭证有:发票、收据、收料单等。(三)按凭证填制手续分类:(2)累计凭证——是在一定时期内,经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常用的累计凭证有:限额领料单等。如:表6-8。(四)按凭证格式分类:(1)统一凭证——是由有关主管部门统一制作并在相应范围内使用的标准格式的原始凭证。如:全国统一的银行结算凭证、增值税专用发票等。(2)专用凭证——是单位自行制作并在本单位范围内使用的具有特定内容和专门用途的原始凭证。如:差旅费报销单、产品成本计算单等。说明:以上不同分类的原始凭证,有些是相互关联的。如现金收据一式几联,其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证,另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一次凭证,又是执行凭证,也是专用凭证。二、记账凭证——又称分录凭证、记账凭单,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证的种类(一)按反映的经济内容分类:(1)收款凭证——是用来记录现金和银行存款等货币资金收入业务的记账凭证。见表6-10。(一)按反映的经济内容分类:(2)付款凭证——是用来记录现金和银行存款等货币资金付出业务的记账凭证。见表6-11。(一)按反映的经济内容分类:(3)转账凭证——是用来记录不涉及现金和银行存款等货币资金收付业务的其他转账业务的记账凭证。见表6-12。(二)按凭证的用途不同分类:(1)分录记账凭证——是根据原始凭证确定并填写会计分录(科目、方向、金额)的记账凭证。(2)汇总记账凭证——是根据分录凭证归类汇总会计科目合计发生额的记账凭证。如记账凭证
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