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公文层次格式

篇一：关于公文层次序号的规定

关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

第一种人文类文稿层次序号

第一层为“一、”

第二层为“（一）”

第三层为“1.”

第四层为“（1）”

若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。第二

种科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆

点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标

点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不宜过多，

通常不应超过4级，即：

第1级——1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

1

序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标

题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空

一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题

末不用标点符号。

日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号

“、”），要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、”而直接

使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层次序

号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”

与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，

都在一定程度上影响了表达效果。

篇二：公文序号的结构层次顺序

关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）

一.序号

序号SequenceNumber，有顺序的号码，如数字序号：1、

2、3??，大写汉字也算数字序号，如：一、

二、三??序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号

作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会

用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清

楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号

的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字

2

与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，

让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章

的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论

文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可

数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层

次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，

并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规

范写法作一详细说明：

二、序号的结构层次顺序

（一）数字序号的级别顺序为：

第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”二、“”三“、”；

第二层为括号中包含汉字数字，例如：

“（一）”“（二）”“（三）”；

第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1.”“2.”；“3.”

第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：

“（1）”“（2）”“（3）”；

第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”②“”③“”或者

“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者

“（A）”“（B）”“（C）”；

第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者

“（a)”“（b）”“（c)”；

3

数字序号级别一览表：

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不

同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不

加点号。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左

顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2

测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方

法”。