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开闭店流程

4.1.1开店巡场检查

营运客服人员于开店前30分钟进场

1)商管员检查营业员佩戴商场出入证走指定员工通道进入岗位;

2)工程部按规定开电梯、公区的灯光、新风;

3)营运人员检查各个货梯通道的清洁卫生,垃圾桶清空,餐饮商

户的后通道清洁卫生;

4)营运人员检查公共区域如主通道、次通道的清洁、卫生、灯光;

5)检查公共区域立牌、水牌、绿化、美陈等摆放整齐和卫生工作;

6)检查各商铺开店前店内卫生状况、货品陈列、门头/橱窗灯光、

营业员到岗情况;

7)开店前10分钟检查营业员着装规范;

8)场内施工区域、漏水点应做好警示;

9)雨雪天气,应检查入口处是否设置防滑毯和伞套架、垃圾桶;

10)开店前5分钟,商管队长通过对讲机呼叫各岗位的商管员,

通知做好开店准备。

4.1.2晨会

商业公司营运部必须制定晨会管理规定并报商业集团营运中心营

运部备档;

1)每日开业前营运部负责组织所有营业员召开晨会;

2)晨会的常规内容:

点名和签到(销售);

检查营业人员仪容仪表;

练习服务用语;

对存在的问题及违纪现象提出整改要求;

对营业员进行各类专项的培训。

3)晨会的临时内容:

各类营销推广活动;

提示、督促各专卖店根据季节的变化及时补充应季商品,更换商

品陈列和环境布置;

通报公司相关管理规定、近期工作安排、要求及相关信息。

4)晨会要求:

营运部对参会人员出勤、会议内容进行记录,存档;

营运部负责每月将晨会会议涉及的重要事项及营业员考勤情况通

报给商户负责人。

4.1.3服务台

1)9:20服务台人员到岗(开店前半小时)

2)开店前20分钟开始播放商场背景音乐;

3)签到:9:30将各部门签到表放在服务台前方,于10:30分取

下;

4)信件收发:放于服务台左边台面,租户签到时提醒其领取并签

收;

5)将包装处的牌子放于服务台左前方台面,意见箱和总值班的牌

子放于服务台右前方台面;

6)服务台做好岗位清洁工作;

开始登记每个商户前一天营业额;

开店前5分钟做开店广播(迎宾词);

开店前3分钟统计未准时到岗营业员或还未开门的商户,并给与

相应的管理。

4.1.4统一开店

1)开门

商管队长用对讲机呼叫各岗位商管员准时开店;

广场所有出入口、地下车库通道、电梯及电梯厅、主次力店连接

广场的通道门应同时打开。

2)播放迎宾曲

迎宾曲应欢快明亮,富有朝气

3)迎宾

营业员(一人)站住店门外侧,面向主要客流来的方向

4)开店时间

遇重大节日或其它原因需变更营业时间时必须提前上报商业集团

批准后实施;

特殊情况可以提前开店(如聚集大量客流,特殊气候)。

4.2闭店管理

4.2.1闭店前15分钟总服务台进行闭店广播,

4.2.2闭店前5分钟重复播放提示闭店时间,同时播放背景音乐;

4.2.3检查各商户闭店准备工作,如有客户则继续保持营业状态直

至客户离开后进行闭店准备;

4.2.4联合巡场:营运部和工程部在闭店后,检查各商户店内灯光

是否关闭、门是否上锁、门头灯光是否关闭;

4.2.5餐饮商户的安全检查

a)检查灭火器的压力、灭火毯的摆放位置、检查点火棒和挡火板

的配置状况;

b)检查厨房天然气各点火阀门是否完全关闭;

c)检查厨房液化气总阀门及点火阀门是否完全关闭(如有);

d)检查厨房各类电器设备的电源是否完全关闭;

e)检查厨房给水管道阀门的是否完全关闭;

f)检查厨房排水管道及排水地漏的是否有堵塞情况;

g)检查垃圾桶是否已经倾倒;

h)检查厨房库房是否完全锁闭;

i)检查厨房油烟机及油烟管道的清洗情况(每天擦洗表面和挡火

板);

j)检查厨房及就餐区域中是否有可燃物、易爆物的堆积情况

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