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员工代表大会制度

第一章总则

为增强员工在企业管理中的参与感和归属感，保障员工的合法权益，提高企业决策的科学性和透明度，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本员工代表大会制度。员工代表大会是公司与员工沟通、交流的重要平台，是实现员工意愿和企业管理决策的重要机制。

第二章目标

1.促进沟通：搭建企业与员工之间的沟通桥梁，及时传达公司政策、决策和变更，听取员工的意见和建议。

2.维护权益：通过代表大会，维护员工的合法权益，促进企业的和谐发展。

3.增强参与度：鼓励员工参与企业管理，使其在公司决策中有一定的话语权，提高员工的参与感和责任感。

4.提高决策质量：通过员工反馈，帮助企业制定更合理的管理政策和工作流程，提高决策的科学性和有效性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有员工的代表大会活动，涵盖以下内容：

1.代表大会的组织与召开。

2.代表的选举与职责。

3.会议议题的提出与讨论。

4.会议决议的执行与反馈。

5.会议记录与档案管理。

第四章组织结构

第1条代表大会的组织

1.大会成员：员工代表大会由公司所有部门的员工代表组成，每个部门根据员工人数选举1-3名代表，确保各部门的声音能够得到充分表达。

2.代表资格：员工代表需在公司工作满一年，具备良好的职业道德和团队协作能力。

3.会议主持：员工代表大会由选举产生的主席团负责，主席团成员由大会选举产生，任期为一年。

第2条代表的选举

1.选举程序：每年组织一次代表选举，选举由各部门自行组织，确保选举过程公开、公平、公正。

2.候选人提名：员工可自荐或推荐他人为候选人，候选人需获得至少三分之一员工的支持才能参选。

3.投票方式：采取无记名投票方式，选举结果由选举委员会负责监督和公示。

第五章会议程序

第1条会议的召开

1.定期会议：员工代表大会每季度召开一次，必要时可随时召开临时会议。

2.会议通知：会议召开前一周，由主席团发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点及议程。

第2条会议议题的提出

1.议题征集：员工可向部门代表提出讨论议题，代表需在会议前整理并提交给主席团。

2.议题审核：主席团对提交的议题进行审核，确保议题的合理性和必要性。

第3条会议讨论和决策

1.会议讨论：代表大会对审核通过的议题进行充分讨论，确保各方观点得到表达。

2.决策投票：对需要表决的议题，进行无记名投票，简单多数通过即为有效决策。

第4条会议记录

1.记录内容：会议记录需详细记录与会人员、讨论内容、决策结果及后续行动计划。

2.记录保管：会议记录由主席团指定人员负责保管，并向全体员工公示。

第六章监督机制

为确保员工代表大会制度的有效执行，特建立如下监督机制：

1.委员会监督：公司应设立专门的监督委员会，负责对员工代表大会的运作进行监督，确保会议的合法性和合规性。

2.反馈渠道：设立员工反馈渠道，收集员工对代表大会的意见和建议，定期进行评估和改进。

3.年度评估：每年对代表大会的工作进行评估，评估内容包括会议的参与情况、决策的落实情况和员工的满意度等。

第七章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，需由员工代表大会提出，经过再次讨论和投票通过后方可实施。

第八章附件

附录1：员工代表大会会议记录模板

附录2：员工代表选举方案

附录3：员工反馈意见表

此制度旨在为公司建立一个规范、高效的员工代表大会机制，确保员工的声音能够被听到，同时提高企业的管理水平与决策质量。希望通过本制度的实施，能够促进企业与员工之间的良性互动，构建和谐的工作环境。