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围棋社团管理制度

第一章总则

为促进围棋社团的健康发展，增强社团的凝聚力和竞争力，保障社员的合法权益，提高围棋水平，特制定本管理制度。该制度旨在规范社团活动，促进社团的可持续发展，确保各项活动的有效实施。

第二章目标

1.提升围棋水平：通过组织培训和比赛，提高社员的围棋技能和理论水平。

2.规范社团管理：明确社团的组织结构、职责分工和活动流程，确保活动的高效开展。

3.增强社员凝聚力：通过团队活动和交流，增强社员之间的沟通与合作，营造良好的社团氛围。

4.保障社员权益：维护社员的合法权益，确保社员在社团活动中的参与和发言权。

第三章适用范围

本制度适用于围棋社团的全体成员，包括社团管理层、普通社员及相关志愿者。所有成员应遵守本制度，并共同努力实现社团的目标。

第四章管理规范

4.1社团组织结构

1.社团负责人：负责社团的总体管理和决策，主持社团会议，组织社团活动，代表社团对外联系。

2.副社团负责人：协助社团负责人工作，负责具体活动的组织与实施，代行社团负责人职责。

3.财务管理：负责社团经费的管理与使用，定期向社员公布财务状况，确保透明与公正。

4.活动策划组：负责社团活动的策划、组织与实施，包括培训、比赛、交流等。

5.宣传组：负责社团的宣传工作，通过线上线下渠道提升社团的知名度与影响力。

4.2社员管理

1.入社条件：凡热爱围棋，愿意参与社团活动的人员均可申请加入社团，需填写申请表并经过审核。

2.社员权利：

-参与社团组织的各项活动。

-对社团管理提出意见和建议。

-选举权与被选举权。

3.社员义务：

-积极参加社团活动，维护社团形象。

-遵守社团的各项规章制度。

-按时交纳社团会费（如有）。

第五章操作流程

5.1活动组织流程

1.活动策划：

-活动策划组应提前制定活动计划，包括活动主题、时间、地点、预算等，并提交社团负责人审批。

2.活动宣传：

-宣传组负责活动的宣传，利用社交媒体、公告栏、邮件等多种渠道进行宣传，确保信息覆盖所有社员。

3.活动实施：

-确定活动负责人，组织实施活动，确保活动顺利进行。

-记录活动的参与人数、活动效果等信息，便于后续总结。

4.活动总结：

-活动结束后，活动负责人需撰写活动总结，提交社团负责人审核，并在社团内部分享，供日后参考。

5.2财务管理流程

1.经费预算：

-在活动策划阶段，活动策划组需提出经费预算，提交财务管理部门审核。

2.经费使用：

-任何活动的经费使用必须经过财务管理部门批准，原则上应及时报销并记录。

3.财务报告：

-财务管理部门需定期向全体社员公布财务状况，确保资金使用的透明性。

第六章监督机制

1.定期检查：社团负责人应定期对社团活动和财务状况进行检查，确保各项活动的正常进行。

2.社员反馈：定期开展社员满意度调查，收集社员对社团活动和管理的反馈意见，及时改进。

3.违规处理：对违反管理制度的社员，社团将视情节轻重给予警告、暂停活动参与、甚至开除社员资格的处理。

第七章附则

1.解释权：本制度由围棋社团管理层负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需经社团管理层讨论通过，并提前告知所有社员。

通过以上制度的实施，围棋社团将能够更好地规范管理，提升社员的围棋水平，增强社团的凝聚力，最终实现社团的可持续发展。希望所有社员共同遵守，携手共进，创造一个更加美好的围棋社团。