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供应商安全背景审查制度--第1页
供应商安全背景审查制度
1.引言
本文档旨在建立和规范供应商安全背景审查制度,确保在与供
应商建立业务合作关系之前,对其进行全面的安全背景审查。通过
采取有效的审查措施,我们能够降低与供应商合作中可能出现的风
险,保护公司的利益和声誉。
2.审查范围
供应商安全背景审查制度适用于所有供应商,无论其供应的产
品或服务规模大小。无论是新的供应商还是已存在的供应商,都需
要按照本制度进行审查。
3.审查内容
(1)法律合规性审查:审查供应商是否符合国家和地区相关
法律法规的要求,包括但不限于业务注册情况、资质证书、经营许
可等。
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(2)财务状况审查:审查供应商的财务状况,包括但不限于
财务报表、资产负债表、现金流等,确保供应商有足够的资金实力
支持合作。
(3)安全管理体系审查:审查供应商的安全管理体系,包括
但不限于信息安全管理、生产安全管理、人员安全管理等,确保供
应商对安全问题有足够的认识和应对措施。
(4)供应链安全审查:审查供应商的供应链安全管理措施,
包括但不限于供应商选择与审核、运输安全、物资追溯等,以保证
供应链的稳定和安全。
4.审查流程
(1)申请审查:供应部门在与供应商建立合作关系之前,向
安全部门提交供应商安全背景审查申请,并提供供应商的相关资料。
(2)预审审查:安全部门对提交的供应商资料进行初步审核,
并与供应部门确认是否需要进行正式审查。
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(3)正式审查:安全部门根据预审结果,对供应商进行详细
的安全背景审查,包括收集和分析相关信息、与供应商沟通、现场
调查等。
(4)审查报告:安全部门根据正式审查结果,生成审查报告,
报告内容应包括供应商安全背景概述、审查中存在的风险和问题、
相关建议和措施等,报告将提交给供应部门和公司高层。
5.审查结果处理
(1)合作继续:如果供应商通过审查且不存在严重的安全问
题,供应部门可以继续与其建立合作关系,并和供应商共同制定具
体的合作计划和合同。
(2)限制合作:如果供应商存在一定的安全风险或问题,供
应部门将协商与供应商合作的具体条件,并要求供应商进行相应的
改进和整改。
(3)终止合作:如果供应商的安全背景审查结果严重不符合
公司的合作要求,供应部门有权决定终止与供应商的合作关系,并
在合同约定的范围内采取必要的法律措施。
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6.审查制度监督
安全部门将定期对供应商安全背景审查制度进行评估和监督,
确保其有效性和及时性。同时,对于已建立合作关系的供应商,安
全部门将定期进行监察,确保其持续符合公司的安全要求。
7.总结
本供应商安全背景审查制度的建立,将有助于我们在与供应商
合作中降低风险,确保公司的安全和利益。通过严格的审查流程和
规范的处理机制,我们能够建立一个稳定、安全的供应链体系,提
高公司的整体安全水平。
以上就是供应商安全背景审查制度的文档内容,希望能够对公
司的供应商审查工作提供一定的指导和参考。
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