应用文写作第3章.pptxVIP

第三章事务文书LOGO

第二节总结第三节讲话稿第四节述职报告第五节简报第六节会议记录目录LOGO第一节计划第七节专题活动策划书

计划第一节

小王今年大学毕业，进入了××公司，这家公司规模虽然不大，但发展潜力较好。小王本以为第一件要做的事是做活动策划，想着多来点灵感，好好展现一下才能呢！结果经理却说：“小王，你先根据自己的条件和公司的情况写一份工作计划吧！”这可愁坏了小王，计划该怎么写呢？想一想

一、计划的概念与特点

（一）计划的概念?计划是部门、单位或个人根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合本部门、本单位或个人的具体情况，对将要进行的某一阶段的工作或具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的事务文书。

（二）计划的特点预见性可行性针对性约束性

二、计划的分类与作用

（一）计划的分类计划可分为指令性计划、指导性计划按指挥性的强弱不同4计划可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体有十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划按适用时间的长短不同3计划可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划按适用范围的大小不同2工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划按其所指向的工作、活动的领域不同1计划可分为综合性计划、专题性计划按涉及面的大小不同5

(二)计划的作用?计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审查工作成绩的依据。计划也是一段时间过后本单位总结工作时的基本标准，计划完成或超额完成，说明工作成绩是突出的；相反没有完成工作计划，则说明工作存在问题。

三、计划的文体结构

(一)标题?计划的标题常规写法由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。计划文书的标题直截了当，不需要文采式的或形象生动的标题，是什么规划、计划就写什么名称，不需要转弯抹角，一般也不分正副标题。

(二)正文1234前言因素分析任务（含指标）措施和步骤

(三)结尾?结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。计划在结尾之后，还要署明单位名称和制订计划的具体时间；如果以文件的形式下发，还要加盖公章。

四、计划的写作要求

（二）任务指标有余地（三）使用朴实的语言（一）基础材料准确

一、理论理解题1.简述计划的特点和分类。2.如何写一篇格式正确的工作计划？3.工作计划在写作上有哪些具体要求？课堂训练

二、写作训练试评论、修改下面这篇计划的开头部分。〖××汽车队八月份行政工作计划认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工作安排。在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动，掀起一个大搞标准化作业、大练基本功的高潮。把人员培训工作在现有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的70%，在技术上出现一个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完成上述任务，要注意以下几点工作。

总结第二节

一、总结的概念与特点

（一）总结的概念?总结是机关、团体、企事业单位对前一阶段的工作或任务加以回顾、分析、评判，从中归纳经验和教训，引出规律性的认识，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文书。

（二）总结的特点自指性客观性回顾性经验性

二、总结的分类与作用

（一）总结的分类全面总结、专题总结按内容的不同4月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结按时间的不同3工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结按性质的不同2可分为班组总结、单位总结、行业总结、地区总结按范围的不同1

(二)总结的作用一是总结经验，发扬成绩二是反思过去，展望未来三是互通信息，共同提高

三、总结的文体结构

(一)标题（1）总结的标题有多种形式，最常见的是“单位名称+时间+主要内容+文种”结构（2）标题中不出现单位名称（3）标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结（4）采用双标题

(二)正文主体开头结尾

(三)署名和成文日期?在正文右下方写明总结单位的全称和成文年、月、日。如果标题中或标题下已经有了单位名称，此处也可不写，只写成文日期。

四、总结的写作要求

（一）坚持实事求是原则（二）注意共性，把握个性（三）详略得当，突出重点

一、理论理解题1.按照不同的分类标准，总结可分为哪些类型？2.总结的写作要求有哪些？课堂训练

讲话稿第三节

?俗话说，“良好的开端是成功的一半”。所以，写好讲话稿的开头至关重要。如果请你帮你所在学校的校长在全校元旦晚会上设计一份讲话稿的开头语，你将如何设计呢？除了开头要写得好，