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2023知识产权保护实务

项目六商标权保护实务商标合规制度建设

商标合规制度是指商标的管理应符合《商标法》《商标法实施细则》的有关规定。商标合规制度建设是商标制度的重要环节,长期以来,部分企业只注重商标注册,轻视商标使用管理。企业不规范商标使用行为,导致商标使用合规风险普遍存在,为防控商标使用合规风险,必须重视商标合规制度建设。

一、设立专门部门在规模较大的企业中,应该设立专门的商标使用合规管理部门,制定专门的规章制度,将商标使用合规管理嵌入市场、财务、制造等商标使用部门的业务管理流程之中。从法律规定的角度明确商标使用合规风险、制定商标使用合规管理整体策略以及实施合规举措,对商标使用合规进行日常监督监察,对执行合规制度情况进行监督以及查处商标违规使用行为,同时密切监督自身商标被侵权的情况,发现后应及时采取措施进行维权。

二、制定商标使用合规内部制度规范企业对未注册商标的使用情形需严格限制以防止滥用。此外,还需规定对于经使用获得显著性、一定知名度的未注册商标,强制企业申请注册以保护商标权。企业应该梳理自己的核心商标、重点商标和一般商标,对各类商标标识分别制定统一的视觉形象,形成符合企业“气质”的特有标识。企业需注意实际使用的商标标识形象应与核准注册的形象一致,应严格在核定的商品、服务类别范围内使用,如有超范围使用的,应进行相应类别的补充注册。企业商标使用行为主要受到《商标法》《商标法实施条例》等法律法规规制,但法律法规的规定是普遍性规则,无法针对每一个企业作出具体的规定,不能成为合规管理的依据。因此,企业应该根据自己的具体情况制定更加明确、细化、能够执行的内部商标使用合规规范,供企业使用和遵守。

三、注重合规管理与反馈由于各种因素的影响,很多企业虽然制定了相应的制度,但合规制度规范的执行情况不容乐观,因而商标使用合规管理的监督与反馈制度至关重要。为保证商标使用合规管理的有效性,一方面,需要对合规规范以适当的形式公开,起到提示合规要求和一定的警示威慑作用;另一方面,需要建立科学的激励考核机制,将企业员工的绩效考核与商标使用合规评价挂钩,鼓励员工说出发现的商标不规范使用问题,用实际利益鼓励潜在的举报人。并且要注重商标使用合规文化的培养,提高员工合规意识。

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