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合同管理制度

1.目的

为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约

束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业

分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

3.职责

3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包

合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。

3.2公司办公室（经营部）负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

3.2.1负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；

3.2.2负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承

包合同、买卖合同的档案管理；

3.2.4负责本制度的监督执行。

3.3合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：

3.3.1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关

示范文本的编制和推广使用工作；

3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具

审查意见；

3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈；

3.3.4负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合

同、物资设备买卖合同的履行情况；

3.3.5负责公司各类合同备案工作；

3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。

3.4公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。

3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。

3.6项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作，但要

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有公司有关部门的参与。

3.7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同

的具体履行工作。其主要职责是：

3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各

类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；

3.7.2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；

3.7.3监督材料、设备的验收；

3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与

合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；

3.7.5收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；

3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。

4.合同的签订

4.1合同主体的审查

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不

得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履

约能力明显不相符的经济合同。

签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包

人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的

履约能力。

签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能

力和实际业绩。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。

4.2合同的形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形

式。”书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、