企业员工档案托管协议模板8篇.docx

企业员工档案托管协议模板8篇

篇1

甲方（档案托管单位）：______________________

地址：_______________________________________

法定代表人：_______________________________

联系电话：_______________________________

乙方（员工）：_____________________________

住址：_____________________________________

身份证号码：_______________________________

联系电话：_______________________________

鉴于甲方具备档案管理资质及能力，乙方为便于管理个人档案，经双方友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方关于员工档案托管的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效管理。乙方同意将其个人档案交由甲方托管，并由甲方承担档案托管的相关责任。

二、托管内容

乙方自愿将其以下档案资料交由甲方托管：

1.身份证明文件：身份证、户口本等；

2.教育背景资料：学历证书、学位证书、职称证书等；

3.职业资格证明：职业资格证书、技能证书等；

4.工作经历证明：劳动合同、社保缴纳证明等；

5.其他相关文件。

三、托管期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的责任与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密；

2.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案管理规范；

3.甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询个人档案；

4.甲方应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏或泄露。

五、乙方的责任与义务

1.乙方应保证所提供档案资料的真实性和完整性；

2.乙方应按照甲方的要求，及时补充或更新个人档案；

3.乙方应妥善保管个人档案袋，确保档案安全；

4.乙方应对个人隐私信息保密，不得泄露或非法使用他人信息。

六、档案管理费用及支付方式

1.档案管理费用为每年______元；

2.乙方应在每年______月______日前支付档案管理费用；

3.若乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

七、违约责任及赔偿标准

1.若一方违反本协议的约定，应承担违约责任；

2.若因甲方原因导致乙方档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应赔偿责任；

篇2

本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的职责与义务，保障双方的合法权益。为确保协议的完整性和清晰度，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议双方

甲方（员工所在公司）：___________________（以下简称甲方）

乙方（档案托管机构）：___________________（以下简称乙方）

二、托管内容

甲方委托乙方对甲方的员工档案进行托管，包括但不限于员工个人信息、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等相关资料。乙方负责接收、整理、保管和提供档案查询服务。

三、托管期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的权利与义务

1.甲方需向乙方提供真实的员工档案资料，并保证资料的真实性、准确性和完整性。

2.甲方应按照本协议约定支付档案托管费用。

3.甲方有权向乙方查询档案托管情况，并要求乙方提供相关的档案资料。

4.甲方应尊重乙方对档案的管理和保密工作，不得擅自泄露或非法使用乙方管理的档案资料。

五、乙方的权利与义务

1.乙方负责接收、整理、保管甲方的员工档案，确保档案的安全性和完整性。

2.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务，并保障查询效率。

3.乙方应严格遵守档案保密规定，不得泄露或非法使用甲方的档案资料。

4.乙方有权按照本协议约定收取档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式

1.档案托管费用：___________________元/年。

2.支付方式：双方约定每年支付一次，甲方应在每年______月______日前将本年度档案托管费用支付至乙方指定账户。

七、违约责任及纠纷解决方式

1.若甲乙双方中任何一方违反本协议