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会场手机管理制度范文

会场手机管理制度

一、前言

手机现在已经成为人们生活中不可或缺的一部分，无论是在生

活还是工作中，手机都发挥着重要的作用。然而，在某些特定

场合，例如会场，手机的使用可能会对正常的会议秩序造成干

扰，因此有必要制定一套科学合理的会场手机管理制度，以维

护会场秩序和礼仪，保障会议的顺利进行。

二、会场手机管理的目标

1.维护会议秩序：禁止会议期间由于手机使用而引起的干扰，

确保会议的顺利进行。

2.提高专注度：减少与手机相关的干扰，使与会人员能够更专

注地参与会议，发表观点和进行交流。

3.保护知识产权：禁止会场内拍照、录音、录像等行为，防止

机密信息泄露。

4.增强礼仪意识：通过规范手机使用，培养与会人员的良好礼

仪习惯。

三、会场手机管理制度的主要内容

1.手机禁区划定

根据实际需求和会议的特点，明确划定会场内的手机禁区和手

机使用区域，禁止在手机禁区内使用手机。为方便与会人员的

沟通和紧急情况的处理，确定合适的手机使用区域，例如会场

外的休息区、走廊等。

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2.手机声音设置

进入会场后，所有与会人员需要将手机调至静音或振动模式，

避免铃声、短信提示音等声音对会议的干扰。同时，要求与会

人员在进入会议室前将手机调至飞行模式，以免手机信号对设

备和会议系统的正常运行产生干扰。

3.手机使用时间限制

会议开始前，应提前宣布手机使用时间的限制。通常情况下，

手机在会议开始前半小时和会议休息时间可以使用，其余时间

需将手机置放到指定的地方或切换至静音模式。会议期间禁止

随意使用手机，保持专注。

4.抢答器和电子设备

在一些特定的会议中，为了提高会议的效率，可以使用抢答器

或其他电子设备。与会人员需按照工作人员的指示使用，不得

私自擅用或干扰他人使用。

5.禁止拍照、录音和录像

为保护会议内容和知识产权，禁止在会场内拍照、录音和录像。

违反者，将根据情节轻重进行相应的警告和处罚。

6.紧急情况处理

在会议期间，若有紧急情况需要使用手机，可以在齐声提醒大

家保持沉默后，离开会场进行处理。尽量减短离开时间，确保

会议进程不受影响。

7.强制执行

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为确保会场手机管理制度的有效执行，需要明确相关责任人和

工作人员，负责监督与会人员的手机使用情况，并对违反规定

的行为进行警告、劝离等处理措施。

四、会场手机管理制度的落实

1.制度宣传

在会议开始前，可以通过口头宣传、会议通知、会议程序等多

种方式，向与会人员宣传会场手机管理制度。解释制度的目的、

意义和具体内容，并提醒大家应遵守相关规定。

2.建立规范流程

明确手机使用时间限制和手机禁区后，将相关信息制作成明确

的通知，在会议开始前进行分发。同时，制定相关程序和标识，

将手机禁止区域和手机使用区域划分清楚，方便与会人员的识

别和遵守。

3.责任人义务

明确相关责任人和工作人员的职责和义务，负责监督与会人员

的手机使用情况，并对违反规定的行为进行相应处理。若出现

抢答器等设备故障，及时处理和维修，确保设备的正常使用。

4.处理和解决问题

对于可能出现的手机使用问题、会议期间的紧急情况等，需要

提前作好应对措施的规划和准备