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印章管理制度(办公室印章使用管理制度)

公司印章管理系统，印章如何使用和保管？

每个公司都有自己的印章，每个印章都有不同的功能，但它代表了公司的意志，具有特定的法律效力。一旦管理不好，别有用心的人就会随意盖公司印章，最终承担责任的是公司！因此，了解印章的功能，制定严格的印章管理制度非常重要。

一般情况下，新成立的公司，一般需要全套章节。

全套章有5枚，分别是：公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

除法人章外，其余四章需按有关规定向工商、公安、开户银行或预留印鉴备案。

下面大家一起来看看公司的五个章各有什么用？

使用范围：

一般来说，保管者：公章的负责人应该是公司的企业家或者他最信任的人，比如董事长或者总经理。

2、财务章

使用范围：

保管者：通常由企业的财务人员管理，他们可以是财务主管或出纳。

3、合同章

使用范围：

一般来说，在创业初期，合同可以直接加盖公章，减少一个公章可以降低风险。).

保管者：可以是法人、合作律师或公司的行政部门。

4、发票章

使用范围：

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票上加盖发票专用章并扣款。注意：只有在发票或发票收款书上盖章才有效。

保管者：一般由财务部发票管理员保管。

5、法人代表人名章

使用范围：

托管人：一般是法人本人，也有公司财务部出纳管理的情况。

公司印章在保管和使用时应注意什么？

应注意保持公司印章：

公司各种印章的权限不一样，所有文件都必须重视印章。因此，必须注意公司印章的保存。

公司印章由专人保管，负责人印章和财务专用章负责，并严格执行保管交接制度。一般来说，可以采取以下措施来保持公司印章。

补充：

公司印章使用应注意：

应该指出的是：

1.使用印章时，要保证印章保管人亲自盖章，不能让别人盖章，不能让印章离开印章保管人的视线。

一般情况下，未经企业主要领导批准，用户不得携带印章外出。即使他们需要执行，也最好指定一个可信任的人跟随他们，以确保印章的安全。

2.严格控制或禁止在空白文件上盖章

在使用印章的过程中，印章管理员必须确保用户不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸、空白文件和空白介绍信。如遇特殊情况，必须获得公司核心经理的批准。加盖印章的空白文件如无用处，执票人还应将空白文件交回印章管理部门妥善处理，以保证印章使用的安全。