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建筑工程有限公司工程招投标管理制度
第一章总则
为规范建筑工程有限公司的工程招投标活动,确保招投标过程的公正、透明、科学,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规及行业标准,特制定本管理制度。本制度适用于公司所有涉及工程招投标的项目。
第二章制度目标
1.确保招投标活动的公平、公正、公开,提升公司在市场中的信誉和竞争力。
2.明确招投标各环节的责任与权限,确保各部门协同工作,提高工作效率。
3.建立健全招投标的监督机制,及时发现和纠正招投标过程中的问题。
第三章适用范围
本制度适用于建筑工程有限公司及其各分公司、子公司在工程招投标过程中涉及的所有项目,包括但不限于:
1.房建工程
2.道路桥梁工程
3.市政工程
4.装修工程
5.其他相关工程项目
第四章法规依据
本制度依据以下法律法规及行业标准制定:
1.《中华人民共和国招标投标法》
2.《招标投标法实施条例》
3.《建筑工程施工管理条例》
4.其他相关法律法规及公司内部规范
第五章招投标管理规范
第1节招标准备
1.项目可行性分析
在招标前,项目负责人需对项目进行可行性分析,明确项目的技术、经济可行性,并形成相关报告。
2.招标文件编制
招标文件应包含项目概况、招标范围、投标人资格要求、评标办法、合同条款等内容,由项目负责人和相关部门共同编制。
3.招标公告发布
招标公告应在公司网站或相关媒体上发布,公告内容应真实、准确,确保潜在投标人能够获取相关信息。
第2节投标人资格审查
1.资格预审
对潜在投标人进行资格预审,审查其注册资本、业绩、信誉、技术能力等,确保符合招标文件要求。
2.资格审查结果
资格审查结果应形成书面材料,报公司领导审批,合格的投标人名单应在公司内部公示。
第3节投标文件的提交与评审
1.投标文件的递交
投标人应在规定时间内将投标文件递交至指定地点,投标文件应密封,并在封面上注明项目名称、投标单位及联系方式。
2.投标文件的开标
开标应在规定时间、地点进行,开标过程应有公司相关人员及见证人在场,确保过程的公正性。
3.评标委员会的组成
评标委员会由公司相关部门人员及外部专家组成,成员应具备相关专业知识,不得与投标人有利益冲突。
4.评标过程
评标委员会应依据招标文件中的评标标准,对投标文件进行综合评价,形成评标报告,并报公司领导审批。
第4节中标及合同签署
1.中标通知
中标单位应在评标结果确定后及时发出中标通知书,通知应包括中标项目名称、合同金额、签署时间等信息。
2.合同签署
中标单位与公司应在规定时间内签署正式合同,合同内容应清晰、明确,确保双方权益。
第六章监督机制
1.监督部门
公司应设立专门的招投标监督小组,负责对招投标过程的监督与管理,确保制度的有效执行。
2.定期审计
公司应对招投标活动进行定期审计,发现问题及时整改,并形成报告,供公司领导参考。
3.投诉与举报机制
设立投诉与举报渠道,任何员工或外部人员如发现招投标过程中的不正当行为均可进行举报,确保投诉信息的保密性。
第七章附则
1.解释权
本制度由建筑工程有限公司招投标管理办公室负责解释。
2.生效日期
本制度自发布之日起生效,并对所有相关人员和部门具有约束力。
3.修订流程
本制度如需修订,应由招投标管理办公室提出修订建议,并经公司领导批准后生效。
第八章其他相关条款
1.法律责任
对违反本制度的行为,相关责任人应承担相应的法律责任及经济责任。
2.培训与宣传
公司应定期对员工进行招投标管理制度的培训,提高员工对制度的理解与执行能力。
3.制度的评估与改进
公司应定期评估招投标管理制度的实施效果,结合实际情况进行改进,确保制度的有效性与适应性。
通过以上制度的制定与实施,建筑工程有限公司将在工程招投标活动中实现规范化管理,提升公司整体竞争力,确保各项工作的顺利进行。
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