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采购合同评审管理制度

第一章总则

为规范采购合同的评审流程，提高采购效率，降低采购风险，确保采购活动的合法合规，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本《采购合同评审管理制度》。本制度旨在明确采购合同评审的目标、适用范围、评审规范及流程，确保合同评审的科学性、有效性和可操作性。

第一条目的

本制度的主要目的为：

1.确保采购合同的合法合规性，维护公司的合法权益。

2.提高采购合同的评审效率，减少合同纠纷。

3.规范采购合同的评审流程，确保评审工作的透明度。

4.加强对采购合同的管理，提升公司整体采购管理水平。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有涉及采购合同的评审工作，包括但不限于设备采购、物资采购、服务采购等各类合同。所有参与采购合同评审的人员均需遵循本制度。

第二章法规依据

本制度依据如下法律法规和公司内部规章制度制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国招标投标法》

3.《企业采购管理办法》

4.公司内部《采购管理制度》

第三章评审管理规范

第一条评审组织

采购合同评审工作由公司采购部门牵头组织，相关部门应积极配合。评审小组应根据合同类型、金额及复杂程度的不同，合理配置人员。

第二条评审人员

合同评审人员应具备以下条件：

1.熟悉公司采购流程及相关法律法规。

2.具备一定的合同管理及风险控制能力。

3.由法律、财务及相关业务部门的专业人员组成，确保评审的全面性。

第四章评审流程

第一条评审准备

1.采购部门在合同签署前，需将合同草案及相关资料提交评审小组。

2.评审小组应对合同内容进行初步审查，确认资料完整性。

第二条评审实施

1.评审小组召开会议，逐项讨论合同条款，重点关注以下内容：

-合同主体的合法性

-合同条款的合理性及公平性

-违约责任及争议解决方式的明确性

-支付条款及交付时间的合理性

2.评审小组应形成书面评审意见，对合同的合法合规性、风险点、改进建议等进行详细说明。

第三条评审反馈

1.评审意见反馈给采购部门，采购部门应根据评审意见修订合同。

2.修订后的合同需重新提交评审小组再次审查，确保所有问题得到解决。

第四条评审记录

1.评审小组应对每次评审过程进行详细记录，包括会议纪要、评审意见及修订建议等。

2.评审记录应归档保存，以备后续查阅和监督。

第五章监督机制

第一条评审监督

1.公司应设立采购监督小组，定期对合同评审工作进行监督检查，确保评审流程的规范性和透明性。

2.监督小组应对评审过程中的不合规行为进行纠正，并提出改进建议。

第二条评审评价

1.每年度对合同评审工作进行评估，评估内容包括：

-评审效率

-合同纠纷发生率

-评审人员的专业能力提升情况

2.根据评估结果，提出制度改进建议，持续优化评审流程。

第六章附则

第一条制度解释

本制度由公司采购部门负责解释，所有相关人员在执行本制度过程中如有疑问，应向采购部门咨询。

第二条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

第三条修订流程

本制度如需修订，应由采购部门提出修订建议，经过公司管理层审核后方可实施。

通过以上制度的制定，旨在通过规范化的采购合同评审流程，降低采购风险，提高采购效率，确保公司采购活动的合法合规，为公司的可持续发展提供保障。