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XX学校对外宣传工作制度

第一章总则

为加强XX学校对外宣传工作，提升学校形象与知名度，增强公众对学校的认知与理解，促进学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。该制度旨在规范对外宣传活动的流程和行为，确保宣传内容真实、准确、及时，符合国家相关法律法规及学校内部规定。

第二章目标与适用范围

第一节目标

1.提升形象：通过科学合理的宣传，提高学校的社会形象和影响力。

2.信息传播：确保学校的各类信息准确、及时地传递给社会公众。

3.品牌建设：促进学校品牌的建立与维护，吸引优秀生源、师资及合作伙伴。

第二节适用范围

本制度适用于学校所有对外宣传活动，包括但不限于新闻发布、媒体合作、招生宣传、社会活动宣传、品牌推广等。所有部门及个人在对外发布学校相关信息时，均需遵循本制度。

第三章管理规范

第一节宣传内容管理

1.真实准确：所有对外宣传内容必须真实、准确，杜绝虚假宣传。

2.合法合规：宣传内容不得违反国家法律法规及学校内部规定。

3.审核机制：所有宣传材料需经过宣传部审核，确保符合学校形象及战略方向。

第二节宣传责任分工

1.宣传部：负责统筹对外宣传工作，包括宣传策划、材料审核、媒体关系维护等。

2.各部门：各部门需配合宣传部，提供相关信息与材料，并确保材料的真实性与准确性。

3.专人负责：每个宣传活动或项目应指定专人负责，确保信息传递的有效性与一致性。

第四章操作流程

第一节宣传计划制定

1.需求分析：宣传部需定期进行需求分析，了解各部门的宣传需求。

2.计划编制：根据分析结果，制定年度宣传计划，明确宣传主题、对象、渠道及预算等。

第二节宣传材料的制作与审核

1.材料制作：宣传材料的制作由各相关部门负责，需遵循学校的品牌规范。

2.审核流程：完成初稿后，需提交宣传部审核，审核内容包括：

-内容的真实性和合法性

-是否符合学校形象

-文案的规范性与专业性

第三节宣传渠道的选择

1.媒体选择：根据宣传目标，选择合适的媒体渠道进行宣传，包括传统媒体、社交媒体、学校官网等。

2.合作关系维护：与媒体建立良好的合作关系，定期沟通，确保信息传递的有效性。

第四节宣传效果评估

1.反馈机制：宣传活动结束后，宣传部需收集各方反馈，包括媒体报道、公众反应等。

2.效果分析：定期对宣传效果进行分析，评估宣传活动的达成度与影响力，提出改进建议。

第五章监督机制

第一节监督职责

1.宣传部监督：宣传部负责对宣传活动的全过程进行监督，确保各项规定的落实。

2.内部审计：定期对宣传工作进行内部审计，评估宣传活动的合规性与有效性。

第二节记录与报告

1.记录要求：所有宣传活动需详细记录，包括活动计划、执行过程、效果评估等。

2.定期报告：宣传部需定期向学校领导报告宣传工作情况，提出建议与改进措施。

第六章附则

第一节解释权

本制度的解释权归宣传部所有。

第二节生效日期

本制度自发布之日起实施，所有相关部门需遵循并执行。

第三节修订流程

如需对本制度进行修订，需由宣传部提出修订意见，并经校领导审定后方可实施。

以上是XX学校对外宣传工作制度的详细框架，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及附则等内容，确保符合相关法规及学校实际情况，具备可操作性与可持续性。