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成长自检记录
?????????——山东大区徐法务
一、本周工作内容
1、审查OA流程中的和邮件中的各类型合同30余项;
2、完成第一期对山东大区济南公路港的法律实务培训,效果良好;
3、参加济南公路港为期两天的新员工入职培训;
4、起草完成《山东大区合同管理办法》,并征求有关领导的意见;
5、根据大区领导安排,参加以公路港为签约主体的合资项目谈判,并起草完成合资经营协议;
6、根据大区领导安排,提前起草土地使用权转让协议的草稿及谈判要点,并于本周末参加谈判;
二、工作感悟
事实描述:济南公路港与张*焘之间的《仓库租赁合同》,由于在我介入之前,该合同已经签订,仓储物水果已经放进了张*焘的仓库,在业务人员请求财务向张支付仓库租赁押金的时候,财务发现合同里面没有押金条款,于是业务员在合同里面加入了一个押金条款,才想起走合同审批流程,而且催的很急,我觉得金额特别小,且合同已经履行,货物已经入库,就麻痹大意了,匆忙中就给他通过了。事后,才发现该合同存在诸多问题,甲方乙方表述不清,张国焘与上家的承租合同明确禁止转租等。幸好在盖章之前及时拦截,及时修改完善。
工作感悟:
1、合同无小事,不能因为任何理由麻痹大意,不能放过任何细节;
2、如果合同带病通过,至少应在审批意见里面写明沟通情况和了解到的事实;
3、不能和业务人员走得太近,不能听业务人员忽悠,忙乱中也要保持冷静思考;
4、合同专用章保管和使用流程存在漏洞,未经合同审批流程,竟然能盖上我方的合同专用章,这种情况已不是第一次发现,下一步要完善印章审批和使用规范;
5、以后要明令禁止事后合同和倒签合同,不能让例外泛滥为常规;
6、要注意沟通的方式方法,以免引起不必要的误会。
三、下周工作计划
1、完成大区各公路港报审的各类合同;
2、完善《山东大区合同管理办法》;
3、起草《持章人用印规范》;
4、起草淄博公路港诉小黄车《起诉状》及《保全申请书》;
4、完成领导交办的各项工作。
文档说明:
前段时间和几位律所主任交流,都谈到“律师是最难管理的一群人”,我对此非常认同,其实我今天想说的是,法务也是企业最难管理的一类员工,是流动性最大的一类员工,我在不同类型的企业做过法务,也管理过法务人员,对此深有感触。一般法务总或者叫法务负责人,都会要求下属法务人员写周工作总结或者写日志,以便掌握下属的工作情况,下属往往对此比较反感,但曾经有一位法务总监,大伙都非常喜欢,因为他经常站在下属的立场去考虑问题,对待下属不仅尊重,而且也在乎下属的情绪,也关心下属的成长,其他条线领导让写的是“周工作总结”,而他呼吁各位法务每周写一个《成长自检记录》,这就比其他领导要求写总结高明了不少。这只是这位法务领导讨喜的一个例子,还有很多例子不再赘述,总之,在他的领导下,法务条线60多名法务人员,那几年没有一个离职的,而且非常团结,工作氛围很好,成果不断,创新不断。下面分享一篇当年的成长记录。
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