秘书理论与实务第三章第三节项目二撰写会议纪要.pptx

秘书理论与实务第三章第三节项目二撰写会议纪要主讲人：李航天

项目二撰写会议纪要

（一）秘书的来由会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。一、会议纪要的概念

（一）秘书的来由会议纪要与会议记录都是会议文书。二者的主要区别是：首先，性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。二、会议纪要和会议记录的区别

（一）秘书的来由第二，对象不同会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。二、会议纪要和会议记录的区别

（一）秘书的来由第三，作用不同会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。二、会议纪要和会议记录的区别

（一）秘书的来由第四，写法不同会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。二、会议纪要和会议记录的区别

（一）秘书的来由会议纪要由标题和正文组成。在结构格式上不用写主送单位和落款，成文时间多写在标题下方，也可写在文章最后。（一）标题通常由“会议名称+会议纪要”构成，如“××公司第五届职代会会议纪要”。三、会议纪要的格式

（一）秘书的来由(二)正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成1.导言主要用来记述会议的基本情况。包括会议的名称、时间、地点、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等，导言不需写得太长，简明扼要，让人们对会议有个总体的了解。三、会议纪要的格式

（一）秘书的来由(二)正文2.主体主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议上布置的工作和提出的要求、会议上各种主要的观点等，都在这一部分予以表达。三、会议纪要的格式

（一）秘书的来由(二)正文2.主体主体部分的写作方式有很多种，可使用分类标项式、新闻报道式、记录摘要式、指挥命令式等多种，也可结合使用，但须写明会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议上布置的工作和提出的要求及会议上各种主要的观点等。三、会议纪要的格式

（一）秘书的来由(二)正文3.结尾结尾一般写对与会人员的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。三、会议纪要的格式

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