任务六商务旅行子任务一筹备出差手续王晶晶.pptx

任务六：商务旅行

子任务一：筹备出差手续主讲教师：王晶晶

知识目标能力目标素质目标掌握因公出差审批程序、企业差旅费构成掌握因公出差费用的报销标准及程序能够根据因公出差审批程序办理相关手续能够根据费用报销标准安排食宿、完成报销手续培养沟通能力、团队协作能力

课堂任务请协助裴老师筹备出差手续、制作因公出差审批表、查阅不同类别消费区因公出差费用报销标准。背景案例XX分公司企业指导教师裴老师要到南京出差进行市场调研。在出差前他应该做哪些准备呢？

一、事前准备参会参训通知等文件特别注意费用的承担原则1.

一、事前准备填制出差审批表2.

二、因公出差审批权限划分标准出差人的层级出差时间长短出差地域

三、因公出差审批程序制定因公出差计划和预算填写因公出差审批表申请审批备案

四、企业差旅费构成企业差旅费构成城市间交通费市内交通费车辆费住宿费餐费、其他费用补贴津贴

五、因公出差费用报销注明出差地点、原因、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，经主管领导批准后方可出差。1.填写出差申请表

五、因公出差费用报销出差人员持批准的出差申请表，填写付款申请表，并列出付款计划。经部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，经主管领导批准后方可借款。2.填写付款申请表

五、因公出差费用报销出差人员返回公司后，应形成书面报告，并向主管领导报告，由主管领导的评估结果，并签署评估意见。3.形成书面报告，签署评估意见

五、因公出差费用报销审计人员应根据签署主管领导评估意见的出差申请表和有效的出差文件，按照费用承包标准进行报销。4.按照费用标准进行报销

五、因公出差费用报销不得报销与原出差申请表规定的地点、天数、人数、交通工具不一致的差旅费。因特殊原因或情况变更路线、天数、人数、交通工具的，经主管领导签署意见后方可报销。5.特殊情况处理

六、报销管理规定火车（含高铁、动车、全列软席列车）、轮船（不包括旅游船）、飞机、其他交通工具（不包括出租小汽车）1.部级及相当职务人员：火车软席（软座、软卧）、高铁/动车商务座、全列软席列车一等软座、一等舱、头等舱，凭据报销2.司局级及相当职务人员：火车软席（软座、软卧）、高铁/动车一等座、全列软席列车一等软座、二等舱、经济舱，凭据报销3.其余人员：火车硬席（硬座、硬卧）、高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座、三等舱、经济舱，凭据报销4.部级及相当职务人员：因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。（一）城市间交通费

六、报销管理规定财政部分地区制定住宿费限额标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素，提出所在市（省会城市、直辖市、计划单列市，下同）的住宿费限额标准报财政部，经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后，由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。部级及相当职务人员住普通套间，司局级及以下人员住单间或标准间。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。（二）住宿费

六、报销管理规定伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。财政部分地区制定伙食补助费标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)负责根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素，参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部，经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后，由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。（三）伙食补助费

六、报销管理规定市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。（四）市内交通费

本任务结束

谢谢