应用文写作配套 课件5.8 简报.pptx

第二章日常生活应用文第八节简报

掌握简报的写法和要求拟写格式规范和内容要素齐全的简报。【写作要求】

一、简报的概念简报是一种传递某方面信息的简短的内部小报，具有汇报性、交流性和指导性特点。它通常用于向特定受众提供最新的信息和重要的变化，使读者对某个特定议题了解更多。简报内容专业性强，篇幅简短，通常限于内部交流。它不仅是商业沟通的重要工具，也适用于公共机构和非营利组织向公众传递信息。【写作指导】

二、简报的特点简明扼要针对性强及时迅速内容真实形式多样保密性【写作指导】

三、简报的作用简报具有反映情况的功能。简报可以交流经验。简报是一种传播信息的载体。简报具有监督和评估工作效果的作用。简报能提高注意力和促进交流。【写作指导】

四、简报的类别简报在类型上呈现出多样性，主要可以从以下几个方面进行分类：（一）内容分类：工作情况简报、会议简报、典型简报和信息专报、学习简报、科技简报等，这些是根据不同领域或主题划分的简报，反映了特定领域内的最新动态和信息。【写作指导】

四、简报的类别（二）时间分类：定期简报、不定期简报。（三）性质分类：综合性简报、专题性简报、动态简报。此外，还有一些其他类型的简报，如中心工作简报（又称专题简报），它是一种阶段性的简报，往往针对某一时期的中心工作或任务；内部参考等，这些简报主要用于内部交流，具有一定的保密性。【写作指导】

五、简报的格式和写法【写作指导】简报一般由报头、报身、报尾三部分组成。（一）报头报头在第一页的上方，约占全页1/3的篇，下面用间隔线把报头与报身隔开。报头的核心构成有简报名称、期数、编发单位和印发的日期等。有时候会酌情印写编号、密级。1.名称。在简报首页的上方，居中醒目地写上简报的名称，如“xx简报”，一般用红字，字体明显要大几号，以达到突出醒目的效果。2.期数。在简报名称的正下方写期数，如“第x号”“第期”，可外加括号。一般按年度依次排列期数。

【写作指导】3.编发单位。在报头最后一行(期数的左下方)顶格写，一般由单位名称和办公室组成。需注意的是，如果涉及系统内部(上下级单位一起)交流，只能由单位办公室编发简报。如果是本单位内部交流，则须由该工作的管理职能部门编发。以学校为例，教学条线由教务科编发，学生条线由学生科编发，本班级工作由班委编发，等等。4.日期。与编发单位同一行(期数的右下方)，右侧用阿拉伯数字写全编发简报的日期(年月日)。

【写作指导】（二）报身报头以下、报尾以上、两条间隔线之间的部分，就是报身，即简报所刊登的一篇或几篇文章。报身分为标题和正文两部分。1.简报的标题：（1）单一式标题，如“社区民警向辖区百姓述职”。（2）正标题与副标题结合式标题，如“廉洁奉公，拒腐防变--xx派出所民警拒请小故事”。其中正标题揭示文章的主题，副标题起到解释说明的作用。

【写作指导】2.简报的正文一般包括导语、主体和结尾三部分。（1）导语。置于正文之首，概括总结全文的中心或主要内容，点出主题。一般简明扼要地交代事件发生的时间、地点、人物、事件、结果、意义、作用等。（2）主体。它是简报的主干，要用真实、充分、典型的材料，把导语所提示的内容具体化以证明其观点的正确性。可以按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，也可以按照市件的内部逻辑关系来安排层次。对比较复杂的事件，可用序号或小标题分几个部分来写（3）结尾。用几句话总结前面的内容，加深读者的印象，如概括主要内容，或指明事件发展趋势，或提出今后的要求和打算。

【写作指导】（三）报尾在简报正文下部，用间隔横线把报身与报尾分开，写明抄送(报)单位、印刷份数。1.抄送单位。在间隔线下面、左边顶格的位置写上单位名称(一般都用规范的简称)。2.在抄送单位的下一行右边写上简报印刷的份数。

【例文展示】

【温馨提示】简报写作的注意事项：确保内容真实可靠，避免夸大或虚构信息；语言应简明扼要，条理清晰，便于读者快速获取关键信息格式要规范，遵循简报的标准结构，如报头、正文、报尾等；针对不同读者群体，需调整语言风格和内容深度，确保信息传达的有效。注重时效性，及时更新内容，反映最新情况，为决策提供有力支持。总之，撰写应用文简报需严谨认真，注重细节，确保信息的准确性和传达的有效性。

【写作练习】写作题一：学校即将举行一场职业技能大赛，作为班级的宣传委员，请你撰写一份关于此次大赛的简报，包括大赛的时间、地点、参赛项目、预期目标以及参赛准备等内容。

【写作练习】写作提示：标题：简明扼要，突出主题，如“关于即将举行的职业技能大赛的简报”。引言：简要介绍大赛的背景和目的，激发读者的兴趣。正文：时间地点