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文员基本工作职责（33篇）

文员基本工作职责（精选33篇）

文员基本工作职责篇1

1、电话的接听工作。

2、熟悉公司产品的基本情况，得体的`回答问题或转给相关人员。

3、客户订单的跟进和处理。

4、对客户所下订单的及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。

5、跟进生产进度，确保客户的交货期。

6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

7、开具客户的送货单和收据。

8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

9、部门经理安排的其他工作。

文员基本工作职责篇2

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

文员基本工作职责篇3

1、每日跟进公司销售业绩情况，制定和发送销售日报表;

2、对接其他公司收集各项目广告费;

3、汇报每日最新节点业绩情况，刺激业绩增长;

4、按时汇报周报业绩数据，作出数据对比，反映数据重点;

5、完成领导临时交办的`其他工作任务。

6.新案导入及分配，包含:检查新案数据，分配新案给各分公司，新案导入系统;

7.与甲方的日常业务对接;

8.处理业务部的日常工作;

9.其他与财务的数据对接事务。

文员基本工作职责篇4

1接听、转接电话，接待来访人员。

2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3负责总经理办公室，董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。

4做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。

5负责传真件的.收发工作，负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。

7做好校车公司宣传专栏的组稿工作。

8按照校车公司印信管理规定，保管使用公章，登记公章使用情况并对其负责。

9做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10做好乘坐校车学生台帐，校车驾驶员台帐，陪护老师台帐，出资人台帐，校车保险台帐，维修保养台帐，线路审批台帐，危险路段台帐，校车停靠点台帐工作。

11管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12校车入户资料整理和归档，校车准驾证资料整理和归档，校车线路牌报批资料整理和归档。

13统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15接受其他临时工作.

文员基本工作职责篇5

1.出勤统计：

协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

2.课件备档：

教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

3.家校沟通：

配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

4.网站维护：

包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

5.短信群发：

短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

6.文档归整：

主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

7.票据整理：

整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

8.考勤管理：

如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

9.事务处理：

主要包括快递收发，刊物的`订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

10.活动组织：

组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

11.人力行政：

公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

12.其他事务：

文员基本工作职责篇6

【篇二：采购文员工作职责】

1、请购单、验收单之登记。

2、订购单与合约的登记。

3、交货记录及跟踪。

4、供应商来访的安排与接待。

5、采购费用的统一申请与报支。

6、进出口商品文件及手续之申请。

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