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联谊展策划方案

一、背景介绍

提供一个集中展示交流、互动联谊的平台，旨在促进不同企业、单位和个人之间的交流和合作，增进彼此之间的了解，提升业务水平和相互信任，进一步推动地区和行业的发展。

二、目标

促进企业、单位、个人之间的合作与交流。

增进彼此之间的了解，提升业务水平和相互信任。

举办多元化的展览，提供一个交流和合作的平台。

推动地区和行业的高质量发展。

三、展览内容

本次联谊展主要包括以下内容：

行业产品展示：安排不同行业相关企业的产品展示，让参观者更好地了解各个行业的产品，以便对接和合作。

行业会议交流：安排行业名人、专家学者等人物现场演讲，探讨有关行业的难题和解决方案，促进参与者之间的交流沟通。

技术交流:按照行业和专业领域分组，派出各自领域的专家，推进专业知识交流，提高参与者的专业素养，为更好地了解市场提供参考。

企业需求对接：发掘企业需求，针对性地邀约管理、商务、技术方面人员到场交流，达成合作协议。

四、组织形式

本次联谊展将采用线上线下结合的方式。

线上：采用在线视频直播，以提高参展商品牌曝光度和展览影响力；

线下：通过实物展示，邀请业内人士交流、参观。

五、推广方式

参会企业、嘉宾邀请：直接邀请有意向的企业参展，邀请行业高管、专家到场观展建议；

公众号推广：利用社交媒体、行业资讯、业内网站等多种方式，将本次联谊展推向各类相关企业和单位；

媒体投放：外部媒体投放，多方位多渠道宣传，做到对外宣传最大化。

六、时间安排

预计活动时间：2022年6月——7月

具体时间安排：

组委会运营时间：2022年2月——2022年7月；

参展商申请：2022年4月——2022年5月；

联谊展时间：2022年6月——2022年7月。

七、预算

场地租赁费用：10万；

媒体投放费用：30万；

保险等费用：5万；

策划、设计费用：20万；

其他费用:15万。

预计总费用：80万元

八、团队组建

总负责人：1人；

市场宣传负责人：1人；

财务会计：1人；

客户追踪：2人备选；

线上活动组：5人备选；

线下活动组：5人备选

九、收益预测

线下展览观展人数：2000人；

线上互动观展人数：5000人；

商务洽谈人数：300人；

成交额：1000万元。

十、风险控制

市场风险：积极扩大推广，提高展览知名度。

财务风险：严格控制开支，保证活动预算的有效利用。

突发事件风险：根据预定计划及时提前处理，对受到影响的部分及时作出调整。

十一、总结

通过与各方客户的交流交流，我们确认了有关联谊展的策划，包括活动目标、内容、时间表、成本和收益预测、风险控制等方面。这个节能、环保、健康的展览将有利于有关行业的交流和合作，对促进地区和行业的发展将起到积极的作用。