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档案管理员的具体职责
职责:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整
理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形
式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
____具有本科及以上的文化程度;
____具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
档案管理员的具体职责(二)
职责:
1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;
2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;
3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的完整性和“六防”安全;
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4、分类管理档案室各类档案,并及时完成档案的扫描和复印工作,有计划开
展历史档案的电子化工作,形成完整的电子档案;
5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;
6、协助完成其他行政事务;
7、爱好摄影,使用PS、能简单的处理图片。
任职条件:
1、中专以上学历,熟悉行政和档案管理流程和要求;
2、踏实细心,有较强的保密意识、责任心和原则性;
3、与人沟通、交往,具有亲和力和服务意识;
4、熟悉使用办公软件。
档案管理员的具体职责(三)
职责:
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编
制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
____对档案借阅进行科学,有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
岗位要求:
1.大专及大专以上学历,有无工作经验均可;可接受应届毕业生,提供实习证
明;
2.工作心细,品行端正,原则性强;
第2页共7页
3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;
档案管理员的具体职责(四)
1、负责核对各部门移交档案,鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;
2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工
作;
3、负责做好档案的安全管理及七防工作;
4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;
5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。
6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;
7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;
8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。
9、有档案管理相关工作经验。
档案管理员的具体职责(五)
职责:
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
第3页共7页
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