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设备设施固定资产管理
??企业对设备设施固定资产管理,应明确如下适用的要求:
??a)应明确设备设施固定资产管理的流程、权责、制度和所使用的表单;
??b)企业宜建立设备设施编号规则,并按规则在设备设施醒目的位置予以标识;
??c)企业应建立设备单机台账,一机一档,确保设备单机台账的信息正确、完备;设施管理的台账,参照本标准“设备设施管理”条款的要求。
??d)宜根据设备设施管理全过程的需要,明确需涵盖适用的方面:设备资产投资计划、购置合同、安装、验收、入固、使用、点检、保养、润滑、维修、改造、调剂、出租、托管、租赁、闲置、封存、盘点、报废、馈赠、出售等,以及图纸、检验合格证、说明书、技术标准文件等档案资料,设备资产信息化管理的其它要求。PMS/T1—201811
?注1:设备标识,至少应有设备编号或位号标识,设备名称及关键信息,视管理需要而定。是特种设备的,要在设备上明显的位置挂特种设备使用证。
?注2:设备台帐的内容,通常包括以下适用的字段(但不限于此):??
??1)来自设备厂商或设计单位的设备基本信息:设备名称、规格或型号、制造厂家、出厂编号、制造日期、外形尺寸、重量、设备主要技术参数、设备附属设备规格型号及数量等,有设备整体图,反映设备接口关系。
??2)设备技术角度的台账信息:设备编号或位号、固定资产编号、使用部门、安装地点、购置日期、安装单位、安装年月或投入使用年月、供应商、保修截止日期、设备重要度分类(ABC分类、特护、关键、重要、一般)等
??3)设备财务角度的台账信息:资产类别(科目名称)、资产名称(同设备名称)、固定资产编号、使用部门名称、销售方名称、购入地点、购入日期、购入数量、减少数量、购入价格、设备资产价值额及其构成、使用日期、使用年限(自X年月日至X年月日)、折旧方法、折旧率%、折旧价格、期初帐面价值、本期折旧金额、期末帐面价值、期末累计余额、折旧方法变更、使用年限变更日期、折旧方法变更日期、变更日期、变更原因、变更部门、数量、变更金额、摘要、备注,等财务管理要求使用单位及设备管理单位配合提供的信息。设备变更信息必须按企业的固定资产执行,确保账物准确:新增、改造、调剂、出租、出售、馈赠、托管、租赁、闲置、封存、更新、报废等。特种设备、计量设备、管道、罐体装置、仪器仪表等台账,企业需根据管理需要确定字段。
??4)特种设备、计量设备、管线、罐体、仪表等台账,企业需根据管理需要确定字段。如:计量设备台帐,需包括使用部门、分类编号、设备名称、设备编号、规格型号、测量范围、精度等级、出厂编号、制造厂商、启用日期、检定周期、检定周期单位、检定日期、检定单位、检定费用、下次检定日期、检定结果、设备状态、存放地点、备注等。注3:分类台账。企业可根据设备重要度分级,分为特护设备、关键设备、重要设备、一般,也可分为关键设备、重要设备、一般设备,也可按ABC分类。通常,特种设备、计量设备、仪表应分别建立检定计划台账。
??注4:固定资产,指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。详细解释,以“新会计准则”对“固定资产”的解释为准。注5:资产分类:八大类别⑴房屋和建筑;⑵一般办公设备;⑶专用设备;⑷文物和陈列品;⑸图书;⑹运输设备;⑺机械设备;⑻其他固定资产。对设备资产分类,可参考GB/T14885《固定资产分类与代码》的规定。
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