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专业工程分包管理制度

第一章总则

为了规范公司在工程分包过程中各项活动的管理，确保分包工作符合国家法律法规、行业标准及公司内部管理规范，提高工程项目的执行效率和质量，特制定本制度。本制度适用于公司所有涉及工程分包的项目，旨在明确责任、规范流程、加强监督，确保工程分包工作的有效性和可持续性。

第二章制度目标

1.明确分包管理责任：明确各部门及相关人员在工程分包中的职责和权限，确保责任落实到位。

2.规范分包流程：建立标准化的分包流程，确保分包工作的合规性和高效性。

3.提升工程质量：通过对分包单位的管理和评估，确保工程质量满足或超过预期标准。

4.风险控制：识别和评估分包过程中的风险，制定相应的控制措施，降低潜在损失。

5.信息透明：确保分包过程中的信息公开透明，便于各方监督与反馈。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有涉及工程分包的项目，包括但不限于以下领域：

-土木工程

-机电安装

-装饰装修

-专业技术服务

所有与分包单位签订合同的项目均需遵循本制度。

第四章管理规范

第1节分包单位的选择

1.资质审核：对拟分包单位进行资质审核，确保其具备相应的施工资质和能力。

2.业绩评估：考察分包单位的过往业绩，包括但不限于项目经验、客户评价及安全管理记录。

3.财务状况评估：审查分包单位的财务报表，确保其财务状况良好，有能力承担相应的工程任务。

第2节合同管理

1.合同签署：与分包单位签订正式合同，明确双方权利与义务、合同金额、工期及质量标准等。

2.合同变更：如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。

3.合同履行监控：定期对合同履行情况进行检查，确保分包单位按照合同约定执行。

第3节现场管理

1.安全管理：分包单位须严格遵守安全管理规定，制定安全生产措施，确保施工现场安全。

2.质量控制：对分包单位的施工质量进行监督，定期开展质量检查，发现问题及时整改。

3.进度管理：监控分包单位的施工进度，确保项目按时完成，必要时可采取措施促其加快进度。

第五章操作流程

第1节分包申请

1.项目经理提出申请：项目经理填写《分包申请表》，并附上分包单位的资质证明、业绩资料等。

2.审核：由相关部门（如采购部、法务部）对申请进行审核，审核通过后报送管理层审批。

3.审批：管理层进行最终审批，审批后通知项目经理。

第2节合同签署

1.合同拟定：项目经理根据审批结果，与分包单位协商并拟定合同文本。

2.合同审核：合同文本需经过法务部审核，确保合法合规。

3.签署：由相关授权人员签署合同，合同生效。

第3节现场管理

1.施工准备：项目经理组织分包单位进行施工准备，明确施工要求及注意事项。

2.现场监督：指定专人对施工现场进行监督，定期检查施工进度、质量及安全情况。

3.问题处理：如发现问题，及时与分包单位沟通，要求其整改并记录整改情况。

第4节结算与评估

1.结算准备：分包单位提交结算申请，项目经理审核相关资料。

2.结算审核：财务部门对结算申请进行审核，确保结算金额合理。

3.评估反馈：项目结束后，对分包单位的工作进行综合评估，并将评估结果记录在案。

第六章监督机制

1.定期检查：每季度对分包工作的整体情况进行检查，评估制度实施效果。

2.问题反馈：建立反馈机制，鼓励员工及相关方对分包工作提出意见和建议。

3.整改措施：如发现制度落实不到位或存在问题，及时制定整改措施并跟踪落实情况。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司管理层。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需由制度审核小组提出修订意见，经管理层批准后实施。

结语

通过制定和实施本专业工程分包管理制度，公司将能够有效规范分包流程，提升工程管理水平，保障工程项目的顺利进行。希望各部门及相关人员积极配合，共同推动制度的落地与执行，确保公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。