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工程部项目专用章管理制度

第一章总则

为规范工程部项目专用章的管理，确保项目专用章的使用安全、有效，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。

第二章目标

1.明确项目专用章的使用范围和审批流程，确保章印使用的合规性和有效性。

2.保障项目专用章的安全，防止滥用和遗失。

3.提高项目管理的透明度和规范性，强化责任追溯机制。

第三章适用范围

本制度适用于工程部所有项目的专用章管理，包括但不限于合同章、财务章、开发章及其他与项目相关的专用章。所有涉及项目专用章的部门及人员均应遵守本制度。

第四章管理规范

4.1专用章的分类

项目专用章主要分为以下几类：

-合同章：用于签署与项目相关的合同。

-财务章：用于财务报表、发票及其他财务凭证。

-开发章：用于项目开发过程中的相关文件。

-其他章：包括项目管理过程中所需的其他专用章。

4.2专用章的保管

1.专人负责：项目专用章由指定的专人负责保管，确保章印安全。

2.存放方式：专用章应存放在安全的地方，如保险柜或专用章盒，非管理人员不得随意接触。

3.定期检查：每季度对专用章进行一次检查，确保章印的完整性和安全性。

4.3专用章的使用流程

1.使用申请：需要使用专用章的人员，需填写《专用章使用申请表》，并说明使用目的。

2.审批流程：

-申请表首先由项目负责人审核。

-项目负责人审核后，交由部门经理审批。

-审批通过后，由专人进行章印使用。

3.使用记录：每次使用专用章后，需在《专用章使用登记表》上详细记录使用情况，包括使用时间、使用目的、使用人员及审批情况等。

4.4专用章的废止与更新

1.废止情况：如发现专用章损坏、遗失等情况，应立即停止使用，并报告部门经理。

2.更新流程：如需更新专用章，应提交书面申请，经部门经理审核后，由综合管理部进行更新。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.部门经理：对专用章的使用及管理进行监督，确保使用合规。

2.专人管理：专人负责专用章的保管和使用记录，定期向部门经理汇报。

5.2违规处理

1.违规使用：如发现专用章被未经授权的人员使用，将视情节轻重给予相应的处分。

2.责任追溯：对因管理不善导致专用章遗失或滥用的人员，依据公司相关规定追究责任。

5.3定期评估

每年对专用章管理制度进行一次评估，结合实际情况进行修订和完善，确保制度的有效性和适用性。

第六章附则

1.解释权：本制度由工程部负责解释，最终解释权归公司所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，须由工程部提出，经过相关部门审核后，报公司领导批准。

第七章附录

附录1：专用章使用申请表

|申请人|申请日期|使用目的|项目名称|申请人签名|

||||||

附录2：专用章使用登记表

|使用时间|使用目的|使用人员|审批人|备注|

||||||

附录3：专用章管理责任清单

|职位|责任|

|项目负责人|审核使用申请，监督专用章使用情况|

|部门经理|审批使用申请，定期检查专用章安全|

|专人|保管专用章，记录使用情况|

以上为工程部项目专用章管理制度的详细内容。希望通过此制度的实施，能够有效地规范专用章的使用，保障公司利益，促进项目管理的规范化和透明化。