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档案管理制度范本

目录

一、总则....................................................2

二、档案管理规定............................................2

2.1收集与整理...........................................3

2.1.1文件材料归档范围.................................5

2.1.2归档时间.........................................5

2.1.3归档要求.........................................6

2.2保管与保护...........................................8

2.2.1档案室建设.......................................9

2.2.2库存管理........................................10

2.2.3维护与修复......................................10

2.3鉴定与销毁..........................................11

2.3.1鉴定程序........................................13

2.3.2销毁程序........................................14

2.4利用与公布..........................................15

2.4.1查阅规定........................................17

2.4.2公布方式........................................18

三、档案管理人员职责.......................................19

3.1领导与组织..........................................20

3.2监督与检查..........................................21

3.3教育与培训..........................................22

四、档案管理制度实施与监督.................................23

4.1制度执行............................................24

4.2监督检查............................................25

4.3考核与评价..........................................26

五、附则...................................................27

5.1解释权..............................................28

5.2修订日期............................................29

一、总则

为了加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施细则》以及国家有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

本制度所称档案，是指公司在生产、经营、管理等活动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案工作实行“统一领导、分级管理、逐级负责”确保档案的完整性、准确性和安全性。

公司设立档案室，负责档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

各部门应指定专人负责本部门的档案工作，并协助档案室做好档案的收集、整理和归档工作。

公司档案管理的基本任务是：建立健全档案管理制度，确保档案的齐全完整，提高档案的利用效率，为公司的发展和改革提供服务。

二、档案管理规定

归档范围：本组织内部所有具有保存价值的文件、资料均应归档管理，包括但不限于行政文件、合同协议、会议纪要、技术资料、财务档案等。

归档时间：各类档案应按照形成或处理完毕的时间及时归档，确保档案的真实性、完整性。每年度结束后，应对本年度档案进行整理、归档。

归档方式：档案