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药房盘点清资报告
目的:加强我院药品盘点管理,减少误差率。
方法:从我院药房计算机管理实际出发,从药品管理方面,
药剂工作人员责任心,数据录入,盘点方法等多方面引起盘点数
据不符原因进行讨论。结果:存在盘点误差。结论:
完善盘点制度,加强药品管理,加强工作责任心,减少盘点时的
误差。
在医院的管理工作中,财务管理是一项很重要的工作,而
药品金额占医院流动资产比重很大,这部分资金管理工作的
成效直接关系到医院的社会效益和经济效益,所以加强药品
的进销存的管理是医院经济管理的重点。药品盘点工作是药品管
理很重要的环节,提高药品的核算管理,给财务提供一个完整、
可靠的数据,给医院周转资金提供数据。我院是一个二级乙等县
级医院,从2004年7月药房开始使用计算机管理药品,由于医院
规模不大,药剂人员相对较少,为便于管理,将我院住院西药房
与门诊西药房设在同一个地点办公;计算机分开管理的模式进行。
住院药房计算机管理药库调入药品帐、住院药房消耗帐;门诊药
房计算机管理门诊药房消耗帐。药柜里所有药品是两个药房同时
使用,这样可以降低购药成本。因此我院药房药品管理不能完全
按照数虽管理,而是应用数虽-金额管理模式。按照财务要求,药
房每年要进行两次盘点工作,也就是每半年盘点一次。在每次盘
点前,一定要在住院药房电脑上将当天发出的药品结库存,做到
日结日清。此时电脑结存帐是盘点前的库存数据。将门诊住院药
房电脑上当天所有门诊处方点销,得到的结存帐是门诊所有药品
的消耗帐。将两个药房电脑结存数据存盘后相加减,所得的数据
就是将要盘点的理论数据。然后将门诊西药房的所有药品结存帐
调出清零,使结存为零。
我院有药品600多种,盘点时根据现场人员数虽,采取
两人一组,一人依次清点药柜药品数一人做记录,将药品规格、
厂家、数虽、有效期写在盘点表上;将盘点表上药品数虽,输入
在住院西药房电脑里,把曾经使用过但现在没有使用的药品数虽
清零,这样得到的结存金额才是实际盘点数据,将电脑结存帐打
印出来,与盘点表上数据进行核对,本文依据实际盘点运行,发
现存在一些问题,并提供一些解决方法:
1盘点存在误差
1.1盘点方法
1.1.1盘点时间不科学,盘点从中午12点开始直到下
午,期间不乏有患者取药,造成盘点数据误差;
1.1.2盘点时一人清点,一人记录,没有复核人,造成数据
清点错误,如:50盒写成50支。
1.2药房管理
1.2.1外借药品没有及时归还,造成盘点数据误差;
1.2.2过有效期药品放在报废柜没有及时报废做帐。
1.3药房人员责任心
1.3.1住院西药房摆药柜,抽屉里的药品和门诊西药房转盘
上的药品没有清点,造成盘点数据误差;
1.3.2经过核对,发现有漏盘现象,造成盘点数据误差;
1.3.3盘点时清点药品数虽错误;
1.4录入电脑时错误--
1.4.1输入电脑时错误,将1瓶输成1片,造成盘点数据误
差;因此,鉴于以上出现误差的情况,针对性的提出解决方法。
2解决方法
2.1改进盘点方法
2.1.1建议盘点时间改在晚上或周末,以减少盘点误差;
2.1.2建议清点人再核对一遍盘点表所记录的数据,或
者另派一人参与复核;
2.1.3改变手写盘点表方式,应按照药柜药品品种建立及打
印出盘点表,再进行核对实物数虽。
2.2加强药房管理制度
2.2.1建议医院要完善药品管理制度,对盘点时没有归还药
品的人员医院要有明确的处理态度;
2.2.2药剂科要将盘点工作纳入药
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