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2023年度学校办公室工作计划
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,
以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及
全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努
力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范
化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利
开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协
调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级
各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及
时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规
范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集
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整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,
按要求及时上报信息。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接
受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理
工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记
录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度
考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建
设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩
效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校____
年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工
作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重
视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通
知。
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12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤
结果,做到公平公正,赏罚严明。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增
加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收
制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建
立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就
业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
2023年度学校办公室工作计划(二)
(一)日常工作:
办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起着监
督和考核作用的机构。每月____号的____个团支部和部门的计划总结
由我们办公室来考核,每个月的考核都给部门和____个团支部带来了
不少压力。毕竟有压力才能有动力做的更好。而且考核出的成绩也在
一定程度反映了各部门每月的实际工作情况。
1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考
核。
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2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后,在第一时间出具
考核表。在考核过程中。我们本着公平、公正、公开的原则进行考
核。
3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。
(二)部门建设:
本学期期初,办公室积极与其他部门合作分工,顺利完成招新、
迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调能力,也为了使办公
室全体成员团结合作。更好的
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