安徽省药品经营企业管理信息系统介绍.pdfVIP

安徽省药品经营企业管理信息

系统介绍

安徽省药品经营企业管理信息系统介绍

1软件简介

拓普医药软件，目前版本为：2.0.3，在原版基础上改版而成，目前基本符合新版GSP和附录

2要求，基本操作功能齐全。以下简单介绍系统各功能模块。

2基础数据库资料录入

2.1首营品种资料录入：

首营品种资料可以提前在业务开展之前录入系统，在质量管理模块：期初资料设置

期初商品基础资料录入选择商品类别新增品种资料登记（填写时根据品种是否是首

营品种进行选择）。

2.2首营企业资料录入：

首营企业资料输入，在业务管理模块：相关资料首营企业资料填报新增，填写首营审

批表。

2.3首营审批操作流程：

3.1、首营品种审批程序，对应工作岗位：业务部长、质量管理部长、质量副总经理；

3.2、首营企业审批程序，对应工作岗位：质量管理员、质量管理部长、质量副总经理；

2.4购货单位资料录入及审核

购货单位资料录入，业务管理相关资料购货单位资料登记，点击“填报”按钮，完成

该页面填报内容，保存；然后相关部门按程序审核。

购货单位审批依此审批，对应工作岗位：业务员意见（业务员）—业务部意见（业务部经理）—

质管部意见（质量管理员）—质量审批意见(质量部长)

3采购入库

3.1采购订单制订

采购订单的制订，在业务管理模块，采购管理采购订单，点击“制订”按钮，进入该功能

页面，采购订单提前制订；

3.2下达收货通知

采购订单经过审核后，下达收货通知，采购管理收货通知，点击”开具“进入该功能页面，

完成收货通知。

3.3收货记录

完成收货通知，进入收货管理模块，仓储管理收货管理，点击“收货”按钮，进入收货页

面，完成收货环节操作。

a)收货记录记录下收货药品的发货单位、发运地点、运输类型、承运单位、启运日期、到货

日期、运输方式、委托经办人、运输车牌号；运输方式为道路运输时，要查询是否有驾驶

证复印件、车厢密闭情况、针对冷链药品运输过程中的温控记录、《麻醉药品、第一类精神

药品的运输证明》；收货时逐批次进行收货，记录药品的批次、生产日期、有效期至、针对

冷链药品还要记录温控方式、运输途中的温度（为范围值）和到货温度，可根据实际情况

进行上传运输的扫描件；

b)针对冷链药品增加启运时间和到货时间精确到小时，具体实现是通过日期控件选择时分。

也可以手工输入，比如：2013-09-1111:00

c)主页面，修改功能，可修改收货单

d)主页面，查看功能，查看收货单信息

e)主页面，作废功能，可以作废未验收收货

f)收货记录针对中药材控制为批次为选填项

g)收货时可根据情况查看企业之前上传的证照扫描件进行比对

h)收货时可根据情况查看品种之前上传的扫描件进行比对

3.4入库验收

收货完成后，进入入库验收环节，质量管理质量验收组入库验收管理，点击“验收”

按钮，进入该功能页面，核对批号、有效期，上传批次质检报告，确认无误后完成验收操作。

a)提取收货记录后，带出批次、生产日期、有效期至及批次对应的收货数量

b)点通用名/商品名称列的超链，上传品种上对应证件；点批号列超链上传批次对应质检报告

等信息，若此品种或次批次之前对应有采购入库并上传证件或者质检报告图片，再次采购

验收时带出上次上传图片，可修改

c)根据实际验收情况，输入批次的合格、不合格及质量状况，分别展示出对应的库房信息

d)验收的品种数和收货的品种数必须一致；验收数量之和必须与收货环节品种上批次对应收

货数量相等。（需要注意）。

e)主页面，修改功能可修改未入库的验收记录

f)主页面，作废功能，可以作废未入库的验收记录

g)主页面，查看功能，可查看验收记录

1)验收时可根据情况查看企业之前上传的证照扫描件进行比对

2)验收时可根据情况查看品种之前上传的扫描件进行比对

（点击批号后）

入库验收不同情况：

质量状况（合