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常用档案检索工具主讲人：徐明友
专题目录文号索引案卷目录归档文件目录全宗指南全引目录主题目录分类目录
归档文件目录是以件为单位，系统登录归档文件的题名及其他特征并固定其排列顺序的检索工具。归档文件目录
案卷目录是在档案实体整理过程中，对案卷进行排列与编号以后，将案卷号、案卷题名及其他特征进行系统登记的检索工具。案卷目录
全引目录也称“卷内文件目录汇编（集）”，是将全宗或全宗内的某一部分案卷目录和卷内文件目录合二而一，汇编而成的一种目录。全引目录
主题目录是以若干能表达案卷或文件中心内容的主题词作为检索标识，将档案著录成卡片条目，按主题词的字顺序排列组织而成。主题目录
分类目录打破全宗及其原有整理系统，按照档案内容性质，采用等级体系的分类法组织而成，通常依据统一制定的检索分类大纲进行分类排列，如《中国档案分类法》。分类目录这种目录在揭示文件或案卷的内容和形式特征方面，具有分类系统、问题集中的特点，是沟通利用者与储存系统的基本媒介，是档案馆（室）起主导作用的检索工具。
专题目录是指超越年度、全宗的界限，按照一定题目，将涉及同一专题的档案著录成卡片条目，集中组合而成的检索工具。专题目录
文号目录是按年、作者、文号编制的检索工具。文号索引人名索引是将档案中涉及的人物及其简要情况著录下来，集中排列并指明出处的一种检索工具。人名索引
全宗指南是对一个全宗的档案的形成历史、内容范围、成分、数量等各个方面以叙述方式所做的全面介绍。全宗指南由立档单位和全宗历史概况、全宗内档案内容和成分介绍、辅助工具三部分组成。全宗指南
档案馆（室）指南又称档案馆（室）介绍，它是用书本形式全面概要地叙述和介绍档案馆（室）所藏全部档案情况的一种工具。档案馆（室）指南
THANKS谢谢观看
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