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复式分类法选择主讲人：徐明友

××公司属于小型科技公司，公司成立有15年，多年来因没有专门档案工作人员，档案管理处于混乱无序状态，有事领导找以前的资料，花费很多时间，有时更本找不到。同时，公司为适应市场变化，部门增减频繁。李梦琪大学毕业后，到××公司办公室工作，按照领导要求同时负责公司档案管理工作。从头开始，李梦琪要选择什么样的复式分类法？现在李梦琪要从头开始，如果选择适宜公司的复式分类法，你可以帮她选择吗？

复式分类法1常用的分类方法2复式分类法

常用的分类方法1

3214保管期限分类法年度分类法问题分类法组织机构文书常用的分类方法

文书的保管期限一般分为：永久，定期二个期限，其中定期分为30年，10年。文书工作人员根据保管期预测每个期限可能形成的文件数量，准备一定数量的档案盒。文书归档时，通常先按保管期限分开整理，然后在考虑其他几种分类方法。1.保管期限分类法

2.年度分类法按文书形成的自然年度或专业年度分成各个类别以年度为单位立卷和移交，一年一归档，亦即一个类，实际上自然就形成了这种分类。而在实际工作中，年度分类法又可以同其他分类法结合使用。所以年度分类法是运用得最广泛的一种方法。准确地判定档案的所属年度

3.年度分类法文书工作人员可直接采用各个组织机构的名称（即机关部门的名称）作为类名，将文件材料进行划分：如：某一高校将文书分类为办公室，组织部，宣传部，纪检部，人事处，学生处，科研处，教务处等。按组织机构分类依据的是客观标准，文书整理归档不但方便，而且还可以使人们从文书分类方案中看出本机关的机构设置和机构的主要职能，因而提倡用这种方法。

1.类别顺序的排列2.档案文件的归类运用组织机构分类应注意处理好以下两个问题

1.类别顺序的排列组织机构的名称就是类名，各类的次序应根据文件规定或习惯上的顺序排列。如一般应将立档单位的领导机构或综合机构如党委、办公室，排列在前。2.档案文件的归类在一个立档单位内，文件的处理、运行并不是在各内部组织机构相互封闭孤立的状态种进行的，而是在一种相互联系中进行的。

4.问题分类法按照工作性质及有关不同的事项如：组织类，宣传类，文教类，综合类等。按问题分类注意各类之间应划分清楚，不能互相包含，类名应清晰正确。按问题分类法依据的是主观标准，确定“问题”特征较困难而不易把握，因而不提倡用这种方法进行分类。

复式分类法2在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少用的，较多的是讲几种方法结合使用，进行复式分类。通常是由年度同组织机构或问题结合，构成常用的四种复式分类法。

1.年度-组织机构分类法适用于单位内部机构时有变化，但不复杂的单位由于它一般不受历年机构变动的影响，每年归档的文书依次上架，不需留空。所以，现行机关采用这种分类法较适宜。

2.组织机构-年度分类法适用于单位的内部机构多年一直固定或比较稳定一般多用于撤销机关的文书。对现行机关若采用这种分类方法，排架时要预留空，而预留空架的长度不好掌握，有时必须倒架。

3.年度-问题分类法先把单位内档案按年度分开后，在年度下面再分问题多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或内部机构非常简单而无必要按组织机构分类的情况。总之，在不可能和不适于按组织机构分类时，采用这种方法。

4.问题-年度分类法先把单位内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。编制分类方案应根据全宗的具体情况，采用合适的分类方法。在选择分类法时，通常采用两种分类法的组合。如果需要的话，也可以采用三种分类法或更多的组合使用。

年度—机构—保管期限保管期限—年度—机构年度—问题—保管期限保管期限—年度—问题年度—保管期限—机构年度—保管期限—问题其中：年度—机构—保管期限，便于实体保管；年度—保管期限—机构（利于移交进馆）。

“机关档案，按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案。分类应保持前后一致，不能随意变动。”《机关档案工作业务建设规范》

保管期限—年度—问题

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