党政机关公文一般格式 公文版记.pptxVIP

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党政机关公文一般格式——公文版记主讲人:徐明友

版记即文尾部分,通常是由抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。公文版记

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓的其他机关。抄送机关名称应当使用全称或规范化的简称、统称。抄送机关名称:

左空一字,用4号仿宋体字标注“抄送”,抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关名称后标句号。上下用与图文区等长的分隔线标注。

印发机关是指负责把公文文稿印成正式公文的机关。印发日期是指公文文稿送往印刷的时间。印发机关和印发时间:

印发机关和印发时间位于抄送机关之下,占一行位置,印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标注,然后在下方划一条与图文区等长的分隔线作底线。

版记中的各要素之间用黑色分隔线分开,分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

版记项目要素用4号仿宋字。$

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