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基于java员工考勤管理制度
一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作
效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本基于Java员工考勤管
理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在编员工(以下简称员工)。
2.试用期员工自入职之日起,须遵守本考勤管理制度。
3.各级管理人员及特殊岗位员工可根据实际情况,在本制度基础上进行适当调
整,并报人力资源部审批。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如
下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:中午休息1.5小时。
2.根据公司业务需求及季节变化,公司可对工作时间进行调整,调整方案由人
力资源部通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退、旷工。
4.对于特殊岗位或项目需要加班的员工,按照公司加班管理制度执行,具体规
定见相关制度。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的Java考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于
指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理员报
告并予以更正。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能进行正常签到的员工,需提前向直接上级申请,并抄送考勤管
理员。
-经批准的因公外出,员工应在返回公司后第一时间进行补签,并提供相应的
出差证明或工作记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,可在当天内向直接上级说明情况,并经批准
后,向考勤管理员申请补签。
-补签申请需提供有效证明,如同事证明、工作记录等,经核实后予以补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,
并对考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责具体执行考勤管理工作,包括考勤数据统计、异常处理、定
期汇报等。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,应及时向考勤管理员或人
力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,
明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需
说明具体情况,婚假、丧假等特殊假期需提供相应证明。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部备案,并由考勤管理员更新
请假记录。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批并报人力资源部备
案。
-一周以上的请假,由人力资源部审批,并根据情况报公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,应在当天内完成销假手续,填写《销假确认
表》,由直接上级确认并报考勤管理员。
-如请假期间提前返回工作岗位,员工应及时通知直接上级并办理销假手续。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并根
据审批流程重新提交请假申请。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。特殊情况未能及时提交请假
申请的,应在返回工作岗位后第一时间补交请假手续,并说明原因,经批准后
可免于旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期
等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、起始日期、结束日期等。
b.提供相关证明材料,如请假原因对应的证明文件。
c.提交至直接上级审批,并根据请假审批权限规定进行逐级审批。
d.审批通过后,报人力资源部备案,并由考勤管理员更新假期记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供正规医疗机构出具的病假证明。
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