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安全生产档案管理规定

第一章总则

第一条为进一步加强安全生产档案的管理工作，充分发挥档案在安全生产

管理工作中的作用，有效地保障局系统经济工作的顺利进行，根据国家《安全生

产法》、《档案法》、《安全生产监管档案管理规定》和有关规定，结合安全生产

工作的实际状况，制定本规定。

第二条本规定适用于（以下简称局）及所属各生产经营单位（以下简称各单

位）。

第三条本规定所称安全生产档案（以下简称安全档案）是指各单位在履行安

全生产管理职责工作中直接形成的，具有保存与利用价值的各种文字、图表、声

像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第四条各单位对本单位安全档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。

任何个人不得将安全档案据为己有或拒绝归档。

第二章管理机构及其职责

第五条局及各单位应加强对安全档案工作的管理，将档案工作列入本单位

总体安全工作计划和检查、考核内容，确定承担档案工作职责的部门（以下简称

档案管理机构）和必要的人员，统筹安排档案工作所需经费，保证安全档案工作

所需必要条件。

第六条局及各单位应设置专用安全档案室或专用档案柜，配备具有安全生产

及档案管理专业知识的专(兼)职人员，管理本单位安全档案，并对所属单位的安

全生产档案工作进行监督与指导。

第七条局及各单位应建立健全本单位安全档案管理责任制。

第八条局安全档案管理机构职责

（一）贯彻国家有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定安全

档案管理方面的规章、制度、规范和标准；

（二）制定局安全档案工作计划，并组织实施；

（三）指导和管理本单位文件、资料的形成、积累和归档工作，统一管理本

单位的档案；积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案

利用工作；

（四）组织对安全档案管理工作人员的业务培训工作，组织档案业务研究及

交流活动；

（五）监督、指导各单位的安全档案管理工作。

第九条各单位安全档案管理机构职责

（一）贯彻落实国家、及局发布的规范、标准，建立、健全本单位的档案工

作规章制度；

（二）对本单位的归档工作进行指导，统一管理本单位的档案，积极开发档

案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作；

（三）负责本单位的安全档案管理工作；

（四）负责对本单位安全档案分级管理作出规定，并监督、指导所属各单位

的安全档案管理工作；

第十条档案工作人员应熟悉档案专业理论知识，熟悉安全生产管理业务，

忠于职守，遵守纪律，具有履行职责必需的文化知识和专业技能，并定期接受相

应培训。

第三章档案内容和文件材料的形成及归档

第十一条局及各单位安全管理部门应当建立健全文件材料归档制度，对文

件材料的归档范围、时间、质量、程序等做出具体规定，确保归档文件材料齐全、

完整、准确、系统。

第十二条安全档案主要由安全生产监管日常管理文件材料、安全检查材料、

安全计划审批和备案材料以及事故调查处理文件材料组成。一般包括以下内容：

（一）安全组织方面的内容

1.单位主要负责人、安全管理人员的安全生产管理资格证书及培训证书；

2.分管安全工作负责人的任命文件及其资格证书；

3.单位安全生产委员会（领导小组）及安全生产管理机构及其负责人任命文

件；

4.安全管理责任网络体系；

5.其他与安全组织方面有关的内容。

（二）安全管理制度、目标责任书及安全生产协议方面的内容

1.各级安全生产责任制；

2.各类安全生产管理制度；

3.各工种、岗位或设备安全操作规程；

4.各类事故应急救援预案及应急救援措施；

5.各类安全生产责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；

6.各级安全生产目标责任书；

7.各种安全生产协议。

（三）安全生产文件、计划、总结、会议、活动方面的内容

1.上级部门、地方政府和本单位有关安全生产方面的文件、通知及执行情况

汇报、记录；

2.各种安全生产方面的