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服装外贸业务员工作内容

导语：作为销售岗位的一种，外贸业务员对工作人员的外语水

平要求较高，而且通常外贸出单的周期很长，根据市场调查数据显

示，市面上不乏有一些业务员一年才出一单的情况。那么，外贸业

务员工作内容包含哪些方面？如何才能够提升自己出单的概率和可

能性？本文为大家重点阐述和解读一下。

1.报价：

针对不同客户询盘，提供相关报价资料。其中，对于出口产品

的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有

特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方

式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来，并由经理签

字存档。

2.处理样品：

制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。收到

样品之后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价

吻合，可以按照其生产。另，针对有的工厂的样品费用问题同工厂

和客户协商。并针对寄样费用，同客户协商，协商不了的情况下，

汇报上级，达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息，以便及时追

踪和后查。

3.订货（签约）：

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关

事项与卖方企业进展协商，双方协商认可后，需要签订《购货合

同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、

数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、

仲裁等内容进展商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

合同需由业务和经理审批，填入“出口合同审核表（订单跟踪

表）”，尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下，签订购货合

同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

4.收取订金或信用证：

4.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认

L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检

查是否存在错误，交货期能否保障，及其它可能的问题，如有问题

应立即请客人改证。

4.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

5.下国内生产定单：

在收到信用证或预付款的前提下，开始进展备货。根据订单制

定生产方案单，经过审批后，下到达生产部进展生产。如需要，应

同时下条码贴纸的生产单给工厂，此类印刷品应要求工厂提供倍

品，并确保扫读OK，以免影响出货。

6.追踪和验货：

在备货过程中，生产部同步进展生产进度汇报，对生产完的产

品进展入库登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在

交货期前一周，通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般

要在交货期两周前与验货人联系，预约验货时间，确保在交货期前

安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

注：每次新产品出货，需有大货样品留底。

7.租船订舱：

7.1．在备货的同时，如果本票业务不为客户指定货代，那么向

货运代理公司询

价，确定本次出运的货代公司。

7.2、在货物全部生产、包装完毕后，生产部制作装箱单，业务

人员根据报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出

仓通知单。通常在开船

一周前可拿到定仓纸。

7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证

统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货

物报关单、商业发票、装箱单。

7.4、单证储运部门先将出口货物明细单给货代公司进展配

船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细

单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇

核销单等）寄到货代公司用于报关、出运；

7.5、在货代公司确认配船和费用后，收到货代公司送货通知单

（要求在指定日期前将货物运至指定仓库）。

8.报检：

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿

到商检换证凭单/条。货物经检验合格，附报检委托书、外销合同、

信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具

换证凭单，寄到货代公司用于报关。

9.申领核销单：

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

10.出口报关：

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及

做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

10.1单证部门拿