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公司公章使用管理制度

第一章总则

第一条为加强公司公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，

特制定本制度。

第二条本制度所指公章包括公司公章、合同专用章、财务专用章等

具有法律效力的印章。

第三条公章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，维护公司的利

益和形象。

第二章公章的保管

第四条公司公章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任

心和保密意识。

第五条公章保管人应妥善保管公章，不得擅自委托他人代管，不得

将公章携带出公司，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手

续。

第六条保管人应确保公章存放环境安全，防止公章被盗用、遗失或

损坏。

第三章公章的使用范围

第七条公司公章用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明、合

同、协议等。

第八条合同专用章用于各类合同、协议的签订。

第九条财务专用章用于财务相关的票据、报表、文件等。

第十条其他专用章按照其特定用途使用。

第四章公章的使用审批

第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文

件名称、份数等信息。

第十二条部门负责人对申请进行审核，确认使用的必要性和合理性。

第十三条对于重要文件或涉及重大事项的，需经分管领导或总经理

审批。

第十四条审批通过后，公章保管人方可盖章。

第五章公章的使用登记

第十五条公章使用后，保管人应及时进行登记，记录使用日期、文

件名称、使用人、审批人等信息。

第十六条登记信息应完整、准确，便于查阅和追溯。

第六章公章的外借与携带

第十七条原则上公章不得外借，如确因工作需要，须经总经理批准，

并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

第十八条携带公章外出时，应采取必要的安全措施，确保公章安全。

第七章公章的刻制与销毁

第十九条因业务需要新刻制公章，应由相关部门提出申请，经总经

理批准后，按照规定程序办理刻制手续。

第二十条公章因损坏、变更等原因需要销毁时，应填写《公章销毁

申请表》，经审批后，由两人以上共同监督销毁，并留存销毁记录。

第八章违规责任

第二十一条对于未经审批擅自使用公章、违规使用公章造成公司损

失的，将追究相关人员的责任。

第二十二条公章保管人因保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏的，

应承担相应责任。

第九章附则

第二十三条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行

制定补充规定。

第二十四条本制度解释权归公司所有。

在实际工作中，严格执行公司公章使用管理制度，对于保障公司的

正常运营、防范法律风险、维护公司的合法权益具有重要意义。全体

员工应充分认识到公章管理的重要性，自觉遵守本制度的相关规定。

同时，公司应定期对公章的使用情况进行检查和监督，确保制度的有

效执行。只有这样，才能使公章真正发挥其应有的作用，为公司的发

展提供有力的支持和保障。

例如，在一次业务合作中，合作方要求签订一份重要的合同。业务

部门的员工按照规定填写了《公章使用申请表》，详细说明了合同的

内容、合作方的情况以及使用公章的必要性。部门负责人认真审核后，

认为合同条款合理、合作方信誉良好，签署了审核意见。随后，该申

请提交给分管领导，分管领导在仔细研究合同细节后，批准了使用公

章。公章保管人在接到审批通过的申请表后，仔细核对了合同内容，

确认无误后，在合同上加盖了公章，并进行了使用登记。整个过程严

格按照公司公章使用管理制度进行，确保了合同的合法性和有效性，

也为公司的业务开展提供了有力的保障。

再比如，有一次公司内部需要开具一份重要的证明文件，涉及员工

的福利待遇问题。相关部门按照制度要求提交了申请，经过层层审批，

最终成功加盖公章。这份证明文件的顺利开具，不仅解决了员工的实

际问题，也体现了公司管理的规范化和人性化。

总之，公司公章使用管理制度是公司管理体系中的重要组成部分，

它关系到公司的正常运转和长远发展。我们必须高度重视，严格执行，

不断完善，使其更好地服务于公司的各项工作。