党政机关公文一般格式 发文机关标志.pptxVIP

党政机关公文一般格式 发文机关标志.pptx

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党政机关公文一般格式——发文机关标志主讲人:徐明友

公文的发文机关标志由多用发文机关全称或规范化简称后加“文件(或文种名称)”组成,如果使用文种构成,需要在文种外边加括号;发文机关标志构成:

函只标志发文机关全称或规范化简称,不加“文件(或文种名称)”字样;命令(令)、会议纪要除标志发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种名称。

下行文、上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离一般为35mm;命令(令)的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离一般为20mm;函的发文机关标志上边缘距纸张的上边距为30mm。发文机关标志位置:

发文机关标志颜色、大小:发文机关标志原则上应使用方正小标宋体字,一般用红色标志。电报的发文规定用黑色标志,字号以醒目美观为原则酌定,但应小于15mm×22mm$

发文机关名称排序及注意事项:联合行文时应使主办机关名称在前,其他按主次顺序排列;同级别机关,一般按党、政、军、群的顺序排列。

对于发文机关过多,可将发文机关字号缩小,行距缩小,直至保证公文首页显示正文。如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文,避免出现“背题”现象。

“文件”二字置于发文机关名称右侧,左右居中排放;

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