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人员进出公司管理制度

第一章总则

为了规范公司内部人员的进出管理，确保公司安全、保密及运营效率，依据相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本《人员进出公司管理制度》。本制度旨在明确进出公司人员的管理流程，责任分工，及监督机制，确保制度的有效实施。

第二章适用范围

本制度适用于所有进出公司人员，包括但不限于员工、访客、客户、供应商、承包商及其他相关人员。所有人员在进出公司时均需遵守本制度。

第三章制度依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规及公司内部管理规定制定。

第四章目标

1.确保公司内部安全，防止未经授权人员进入。

2.保护公司商业秘密及敏感信息。

3.提高人员进出管理的效率和可追溯性。

4.维护公司形象和声誉。

第五章人员进出管理规范

5.1员工进出管理

1.员工进出登记

-所有员工进入公司时，需在前台进行登记，出示员工证件，填写《员工进出登记表》，并由前台人员审核。

-员工在外出时需再次登记，注明外出时间及预计返回时间。

2.员工证件管理

-员工在入职时需领取公司颁发的员工证件，证件应妥善保管，遗失时需及时报告人力资源部，并申请补办。

3.外出审批

-员工如需外出开会、出差等，需提前向直属领导申请，并填写《外出申请表》，经批准后方可外出。

5.2访客管理

1.访客预约

-访客需提前一天通过公司指定的预约系统预约，并填写《访客预约登记表》，注明来访目的、来访时间及接待人信息。

2.访客登记

-访客进入公司时，需在前台进行登记，出示有效身份证件，并填写《访客进出登记表》。前台人员需核实身份后方可放行。

3.陪同原则

-访客在公司内须由指定员工陪同，陪同员工需全程负责访客的行为和安全。

5.3客户与供应商管理

1.客户与供应商进出

-客户和供应商需提前预约，并填写《客户/供应商预约登记表》。进入公司时同样需进行身份证明及登记。

2.会议室使用

-客户与供应商如需使用会议室，需提前申请并由相关部门审批。会议期间，参会人员需遵循公司相关保密规定。

第六章进出管理操作流程

6.1员工进出流程

1.每位员工在进入公司时应：

-出示员工证件。

-填写《员工进出登记表》。

-前台审核后放行。

2.每位员工在外出时应：

-填写《员工外出登记表》。

-再次在前台进行登记。

6.2访客进出流程

1.访客在进入公司时应：

-提前预约并填写《访客预约登记表》。

-到达公司后，出示有效身份证件。

-填写《访客进出登记表》，前台核实身份后放行。

2.访客在离开公司时应：

-在前台办理离开登记，填写《访客离开登记表》。

6.3客户与供应商进出流程

1.客户与供应商在进入公司时应：

-提前预约并填写《客户/供应商预约登记表》。

-到达公司后，出示有效身份证件。

-填写《访客进出登记表》，前台核实身份后放行。

2.客户与供应商在离开公司时应：

-在前台办理离开登记，填写《客户/供应商离开登记表》。

第七章监督机制

1.监督责任

-由人力资源部和保安部共同负责进出管理的监督与执行，确保各项制度的落实。

-各部门需配合人力资源部和保安部的工作，定期组织培训与宣传。

2.监督检查

-定期对进出登记情况进行检查，确保登记信息真实有效，发现问题及时整改。

-每季度对进出管理制度进行评估，提出改进意见。

3.违规处理

-对于违反本制度的人员，视情节轻重，给予相应的处理，包括警告、罚款、解除合同等。

第八章附则

本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过公司管理层的审批。

以上为公司人员进出管理制度的初步框架，确保各项管理规范和流程明确，并为后续的实施和监督提供依据。希望通过本制度的实施，能够有效提升公司内部管理的规范性与安全性。