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公章的管理制度9篇

公章的管理制度1

一、印章的发放和回收

所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作

需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属

单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理

1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印

章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一

备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上

予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持

有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

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四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及

时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：

⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情

况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印

章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、

业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人

印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，

可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章

使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：

⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用

登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，

并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖

章。

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⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予

以核对，经核对无误后方可盖章。

⑶在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

⑷涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法

律顾问审核后方可盖章。

⑸财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章

无须经上述程序，特殊情况除外。

⑹印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，

应事先填写《印章使用登记表》，详细注明事由，经董事长或总经理

批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。

⑺公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决

定权根据实际工作需要进行授权。

五、印章的作废和销毁

1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销

毁申请单》(见附件2)经分管副总审核，经批准后方能销毁。

六、责任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司

报告。

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2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办

法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政

处分并赔偿公司的实际损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关

机关处理。

公章的管理制度2

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用

章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由

公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管

和使用;

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应

予以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由

财务部保管;

2、保管人员