档案馆的收集工作.pptx

档案馆的收集工作主讲人：徐明友

档案的收集和征集工作是一项经常性的重要基础工作。档案馆的收集工作

根据《档案工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》等文件的精神，各级各类档案馆接收档案总的范围是：馆藏档案的收集范围

1．中央与省（自治区、直辖市）级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案，以及具有全国意义或全省意义的建国前的各种档案。

2．省辖市（地、州、盟）和县级档案馆接收本级各机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案，以及本市、本县建国前的各种档案。

3．各类专门的、专业性的档案馆，根据党政领导机关、专业管理机关和档案行政管理机关的有关规定，收集属于本馆专藏的档案和有关资料。

中央级、省（市）、自治区、直辖市档案馆收集同级别机关永久类档案资料，在机关保存20年；

省辖市（州、盟）和县级档案馆收集同级别机关永久类档案资料，在机关保存10年；

第一历史档案馆收集明代、清代中央机关档案；第二历史档案馆收集北洋政府、国民政府、汪伪政权的中央机关档案；专门档案馆收集中国人民解放军档案馆收集建国前中央领导的红军、八路军、新四军及军事机关档案。

(1)进馆档案必须以全宗为单位整理、编目，分阶段移交。切实保持全宗的完整性，一个机关形成的档案作为一个整体，统一进一个档案馆，不能随意分散。1．现行机关馆藏档案的收集要求

(2)进馆的档案要齐全、完整，按统一的分类方案分类、立卷，正确划分保管期限，具有永久、长期保存价值档案才能进馆。

(3)与档案有关的资料、立档单位的组织沿革、全宗指南及有关的目录、索引等检索工具，随同档案一并接收。

(4)现行机关移交档案时，必须根据移交目录，同接收档案的有关档案馆一起清点核对，并在交接收据上签字盖章，以便明确交接双方的责任。

档案馆接收撤销机关的档案，与接收现行机关档案的办法基本相同。2、撤销机关

(1)收集散失在国家机关、社会组织中的历史档案。(2)征集保存在个人手中的历史档案。3、历史档案

(3)加强少数民族地区的档案征集与收集工作。(4)收集党史征集办公室、政协、文史组织及其他学术研究部门所征集到的历史档案。(5)收集散失在国外的历史档案。

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