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第二章会议旅游
运作与管理
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第一节会议旅游各个阶段
n一、会前的会议旅游
n1、会址考察〔地点、设施、环境、酒店效劳
等〕
n2、会议的异地谈判〔翻译〕
n3、会议的营销
n4、确定会址
n5、预定酒店
n6、预订交通票
n7、相关旅游安排
n8、迎接与会者到来精选ppt
二、会中的会议旅游活动
n1、会议中的商务效劳〔文秘、翻译、其
他〕
n2、会议期间的社交安排〔文娱活动、宴
会、小型餐会、其他参观活动〕
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3、会后的会议旅游活动
n1、参观游览
n2、返程票预订
n3、会议纪念品发放
n4、送客效劳
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第二会议旅游的设计与筹划
n一、会议旅游产品设计
n1、会议构成要素
n〔1〕会议议题〔会议的根本任务〕
n〔2〕会议主办者
n跨地区、跨国家的国际会议，采取申办竞争程
序确定主办者；
n合作性和学术性组织经常性会议或例会、年会，
每一成员单位都有权利与义务主办；
n管理职权的机关为了布置工作、传达指示召集
者就是主办者。
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n〔3〕与会人员〔谁来开，多少人参加？
〕
n〔4〕会议时间〔起止时间、时间跨度〕
n〔5〕会议场所〔会议空间要素、播送会
议、会议、电视会议、网络会议〕
n〔6〕会议方式〔活动方式、传递方式、
会场布置等〕
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2、会议成功要素
n〔1〕举办的外部环境〔国际政治形式、
经济形式、信息、汇率等〕
n〔2〕内部环境〔国内政局稳定、居民支
持、根底设施完善、物价稳定等〕
n〔3〕主观能动性〔会议主题特色、会议
设施、会议形象、会议组织、会议市场
营销、会议旅游产品推广与开发等〕
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3、如何设计会议旅游产品
n〔1〕产品多元化与个性化；
n〔2〕产品“含金量〞高；
n〔3〕追求地方特色〔中国特色开闭幕式
〕
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二、会议旅游筹划与实施
n〔一〕会议旅游筹划筹划考虑的因素
n1、适应会议主题；参观、考察、游览等
工程与路线要与会议主题配合。
n会展会议——参加展览
n专业会议——参观考察相关企业等
n丹霞地貌会议——考察当地丹霞地貌
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n2、尽量照顾对象的兴趣，设计不同的旅
游路线；设计路线要保证大局部旅游者
感兴趣。
n3、考虑旅游接待地的接待能力；
n4、内外有别〔有些工程不对外宾开放〕
n三峡大坝、重点企业〔兵装集团〕
n5、接待档次高〔酒店、旅游车、特色餐
饮、主题宴会等〕
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〔二〕会议旅游筹划内容
n1、信息收集与分析〔需求——供给〕
n2、确定目标〔目标会议市场、会议风格、
会议盈利与支出目标等〕
n3、开展创意筹划〔创意暗示、联想、模
糊印象、灵机闪现〕
n4、反复论证〔举办方、运作方、与会方
〕
n5、形成行动方案并制定预算
n6、撰写企划书。精选ppt
〔三〕会议旅游组织实施
n1、接待方案要周密
n制定详细方案，安排参观游览线路、具体日程
和时间表，大型会议在会议通知加以说明。
2007全国军事文化主题旅游产品推介会
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n2、落实车辆，安排好住宿〔尤其旅游旺季〕
n3、准备必要物品〔摄像机、摄影机、对讲机、
团队标志、卫生急救物品等〕
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