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（档案管理标准）科技档案归档分类标准（36页）

一、科技档案归档分类概述

科技档案作为企业、科研机构等单位在科技创新、项目研发过程中产生的宝贵资料，对其进行科学、合理的归档分类至关重要。本文档旨在制定一套科技档案归档分类标准，以规范我国科技档案的管理工作，提高档案利用效率。

二、科技档案归档分类原则

1.完整性原则：确保科技档案归档内容齐全，涵盖项目从立项、研发、试验、验收等全过程。

2.系统性原则：按照科技档案的形成规律和特点，进行系统化分类，便于检索和利用。

3.实用性原则：结合实际工作需求，对科技档案进行分类，确保档案的实用性和可操作性。

4.安全性原则：确保科技档案在归档、保管、利用过程中，不泄露国家秘密和企业商业秘密。

三、科技档案归档分类体系

（1）科研项目档案：包括基础研究、应用研究、试验发展等科研项目产生的档案。

（2）工程技术项目档案：包括工程设计、施工、监理等项目产生的档案。

（3）新产品研发项目档案：包括新产品设计、试制、试验、定型等项目产生的档案。

（4）技术改造项目档案：包括技术引进、设备更新、工艺改进等项目产生的档案。

（1）纸质档案：包括报告、论文、图纸、表格等纸质资料。

（2）电子档案：包括电子文档、图片、音频、视频等电子资料。

（3）实物档案：包括样品、样机、模型等实物资料。

四、科技档案归档分类细则

1.科研项目档案归档分类细则：

（1）项目立项阶段：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（2）项目研发阶段：包括研究方案、实验记录、中期检查报告等。

（3）项目验收阶段：包括验收报告、成果鉴定报告、推广应用证明等。

2.工程技术项目档案归档分类细则：

（1）项目前期阶段：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（2）项目设计阶段：包括设计任务书、设计方案、图纸等。

（3）项目施工阶段：包括施工组织设计、施工记录、验收报告等。

3.新产品研发项目档案归档分类细则：

（1）项目立项阶段：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（2）产品设计阶段：包括设计任务书、设计方案、图纸等。

（3）产品试验阶段：包括试验报告、产品质量分析报告等。

（4）产品定型阶段：包括定型报告、产品说明书、技术标准等。

4.技术改造项目档案归档分类细则：

（1）项目立项阶段：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（2）项目实施阶段：包括设备采购合同、施工记录、验收报告等。

（3）项目验收阶段：包括验收报告、效益分析报告等。

五、科技档案归档流程及要求

1.归档流程：

（1）档案收集：项目完成后，项目负责人应及时收集、整理项目过程中产生的各类档案资料。

（2）档案整理：按照归档分类体系，对档案资料进行排序、编目、装订等整理工作。

（3）档案审核：档案管理部门对归档资料进行审核，确保档案齐全、完整、系统。

（4）档案移交：审核合格的档案，由项目负责人向档案管理部门移交。

（5）档案入库：档案管理部门对移交的档案进行登记、入库，并做好保管工作。

2.归档要求：

（1）档案资料应真实、准确、完整，反映项目实施的全过程。

（2）档案资料应字迹清晰，图表整洁，易于辨认。

（3）电子档案应采用通用格式，确保长期可读性。

（4）实物档案应标注名称、规格、型号、数量等信息，便于识别。

六、科技档案保管与利用

1.保管要求：

（1）档案库房应保持适宜的温度、湿度，确保档案安全。

（2）档案应按照分类体系进行有序存放，便于查找。

（3）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

（4）对重要档案实行备份制度，防止档案丢失。

2.利用规定：

（1）档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密和企业商业秘密。

（2）内部人员查阅档案，需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

（3）外部人员查阅档案，需提供有效身份证明及查阅理由，经档案管理部门批准后方可查阅。

（4）档案利用过程中，应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失。

七、科技档案鉴定与销毁

1.鉴定原则：

（1）档案鉴定应遵循真实性、完整性、价值性原则。

（2）档案鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请相关专业人员参与。

2.销毁程序：

（1）档案管理部门提出销毁档案清单，说明销毁理由。

（2）销毁档案清单经单位领导审批同意后，进行公示。

（4）销毁结束后，档案管理部门应做好销毁记录，并存档备查。

八、科技档案的数字化与信息化管理

1.数字化转换：

（1）为适应信息化时代的需求，科技档案应逐步实现数字