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公章管理办法

一、概述

公司作为一种法人实体，其公章具有法律效力，所以公章的管理非

常重要。为了确保公章的安全，防止被滥用、伪造或丢失，公司制订

了以下的公章管理办法。

二、公章的定义与分类

1.公章的定义

公章是公司的法定签章，用于代表公司的意愿、确认合同的有效性

以及处理法律事务等。

2.公章的分类

根据使用范围和授权程度的不同，公司的公章可分为以下几类：

-公司公章：用于对外签署重要合同及文件，需要经过董事会授权

方可使用。

-部门公章：用于部门内部办理一般事务，由部门主管授权并负责

管理。

-日常用章：用于公司的日常事务，包括办理请假、报销等事宜，

由各部门内部授权并自行管理。

三、公章管理的原则

1.授权原则

-公司公章由董事会授权，部门公章由部门主管授权，日常用章由

各部门自行授权。

-授权应当明确授权范围和使用期限，并留有书面记录。

-授权人应当对被授权人进行培训，并且定期进行复核。

2.保管原则

-公章应当由专人保管，保管人应当具备责任心和保密意识。

-公章应当存放在防火、防潮、防盗的专用柜中，要定期检查柜子

的使用情况。

-公章保管人离岗时，应当将公章交给上级领导保管或者存放于专

用保险箱中。

3.使用原则

-公章的使用必须符合授权范围，任何人不得超越授权使用公章。

-在使用公章时，必须核对文件的真实性和合法性，并由不同岗位

的人员进行复核。

-对于涉及重要事项和重要合同的公章使用，应当由董事长或者总

经理亲自处理。

四、公章管理的具体措施

1.公章的发放

-新员工入职时，应当向其说明公章管理制度，并签署相关的管理

协议。

-公章的发放应当有书面记录，包括公章的种类、数量和使用范围

等。

2.公章的使用登记

-使用公章的人员必须填写公章使用登记表，包括使用时间、用途、

文件编号等。

-公章使用登记表应当由公章保管人进行审查，并定期报告给上级

领导。

3.公章的废止与变更

-公章一旦发现被伪造或者丢失，应立即向上级领导报告，并采取

措施废止或者变更公章。

-废止或者变更公章时，应当对相关人员进行培训，确保新公章的

使用程序得到遵守。

五、公章管理的监督与评估

1.监督

-公章管理应当纳入公司的日常监督范围，由公司内设部门负责对

公章的管理情况进行监督检查。

-监督人员应当依法行使职权，对发现的问题及时报告并提出整改

意见。

2.评估

-定期对公章管理工作进行评估，检查公章的使用是否合规，并及

时修订公章管理办法以适应公司运营的需要。

六、总结

公章作为公司的法定签章，管理工作必须得到高度重视。公司将按

照以上的管理办法，确保公章的使用和保管符合规范，以保证公司合

法权益和公章的安全性。同时，公司也鼓励员工认真学习掌握公章管

理的知识，提高公章管理水平，共同为公司的发展保驾护航。