2024专业展览策划与服务详细协议版.docx

2024专业展览策划与服务详细协议版A版

本合同目录一览

1.展会概述

1.1展会名称

1.2展会日期和地点

1.3展会主题和范围

1.4展会规模和预期参展商数量

2.双方职责

2.1展会主办方职责

2.2展会承办方职责

2.3展会协办方职责（如有）

3.服务内容

3.1展会策划服务

3.1.1展会主题和内容策划

3.1.2展会宣传和推广策略

3.1.3展会日程和活动安排

3.2展会执行服务

3.2.1展会现场布置和设施提供

3.2.2展会期间的服务和支持

4.费用和支付

4.1展会费用概览

4.2双方费用承担比例

4.3费用支付方式和时间表

5.知识产权

5.1展会名称和标识的使用权

5.2展品和活动内容的知识产权保护

5.3双方对展会相关资料的保密义务

6.风险管理

6.1展会风险评估和应对措施

6.2展会安全和管理措施

6.3展会应急预案

7.违约责任

7.1双方违约的情形和责任

7.2违约赔偿方式和金额

8.争议解决

8.1双方争议解决的方式

8.2争议解决的时效限制

9.合同的生效、变更和终止

9.1合同的生效条件

9.2合同的变更程序

9.3合同的终止条件和后续处理

10.保密条款

10.1双方对展会相关信息的保密义务

10.2保密信息的范围和期限

11.法律适用和争议解决

11.1合同适用的法律法规

11.2争议解决的方式和地点

12.其他条款

12.1展会宣传和媒体报道权益

12.2展会赞助和合作伙伴权益

12.3展会现场广告和展示权益

13.展会取消和延期

13.1展会取消的条件和后果

13.2展会延期的条件和程序

14.双方签字盖章

14.1展会主办方签字盖章

14.2展会承办方签字盖章

14.3展会协办方签字盖章（如有）

第一部分：合同如下：

第一条展会概述

1.1展会名称：2024专业展览策划与服务详细协议版A版

1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在展览中心举行。

1.3展会主题和范围：展会主题为“专业展览策划与服务”，范围包括各类专业展览、展览策划、展览设计、展览技术服务等。

1.4展会规模和预期参展商数量：展会规模预计为平方米，预期参展商数量为家。

第二条双方职责

2.1展会主办方职责：主办方负责展会的整体策划、组织和推广工作，提供展会主题和内容的策划，负责展会的宣传和推广策略，安排展会的日程和活动。

2.3展会协办方职责（如有）：协办方负责协助主办方和承办方完成展会的相关工作，包括宣传推广、现场执行等。

第三条服务内容

3.1展会策划服务

3.1.1展会主题和内容策划：主办方应根据展会范围和市场需求，策划具有吸引力和专业性的展会主题和内容。

3.1.2展会宣传和推广策略：主办方应制定全面的宣传和推广策略，包括线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体推广等。

3.1.3展会日程和活动安排：主办方应根据展会主题和范围，合理安排展会的日程和活动，包括主题演讲、研讨会、展品展示等。

3.2展会执行服务

3.2.1展会现场布置和设施提供：承办方应根据展会的规模和需求，提供合适的现场布置和设施，包括展位、舞台、灯光音响等。

3.2.2展会期间的服务和支持：承办方应提供优质的服务和支持，包括展商接待、观众引导、现场管理等。

第四条费用和支付

4.1展会费用概览：展会费用包括场地租赁费、搭建费、宣传推广费、人员费用等。

4.2双方费用承担比例：双方按照约定比例分担展会费用。

4.3费用支付方式和时间表：双方按照约定时间和方式支付展会费用。

第五条知识产权

5.1展会名称和标识的使用权：展会名称和标识归主办方所有，未经允许，承办方和协办方不得使用。

5.2展品和活动内容的知识产权保护：展会期间，展品和活动内容应遵守相关知识产权法律法规，未经允许，不得侵犯他人的知识产权。

5.3双方对展会相关资料的保密义务：双方应对展会相关资料保密，未经允许，不得向第三方泄露。

第六条风险管理

6.1展会风险评估和应对措施：主办方和承办方应对展会风险进行评估，并制定相应的应对措施，包括安全风险、市场风险等。

6.2展会安全和管理措施：主办方和承办方应确保展会现场的安全和管理，包括人员安全、展品安全等。

6.3展会应急预案：主办方和承办方应制定展会应急预案，包括突发事件处理、医疗救援等。

第七条违约责任

7.1双方违约的情形和责任：双方应履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。

7.2违约赔偿方式和金额：违约方应根据违约情况，承担相应的赔偿方式和金额，具体金额由双方约定。

第八条争议解决

8.1双方争议解