建设电子文件与电子档案管理规范.docx

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前言

根据住房和城乡建设部《关于印发2014年工程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》(建标[2013]169号)的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。

本规范的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.电子文件形成；5.电子文件归档；6.电子档案移交和接收；7.电子档案保管；8.电子档案利用。

本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表、电子文件(档案)文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。

本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心(地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835)。

本规范主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心

本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院

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南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院

北京市规划管理信息中心

北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心

珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院

江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团

上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室

中铁二十局(集团)有限公司

深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司

华为技术有限公司

本规范主要起草人员：姜中桥周健民王恩江黄飞李琦樊兵欧阳志宏刘越男许利峰程子韬曹吉昌王策刘志清于佩平丁建勋辛平文姚刚高承勇王国俭龚剑姚臻吴联成崔丽梅张进杨明

本规范主要审查人员：王良城王立建陶水龙聂曼影张国强张斌谢东晓白石王瑛卢建北

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目次

1总则 1

2术语 2

3基本规定 6

4电子文件形成 8

4.1创建与保存 8

4.2文件分类 9

5电子文件归档 11

5.1归档范围 11

5.2归档文件格式 11

5.3捕获和固化 12

5.4整理 12

5.5归档要求 13

5.6检测 13

6电子档案移交和接收 16

6.1移交 16

6.2接收 16

7电子档案保管 18

7.1存储与备份 18

7.2迁移 19

7.3安全保护 20

7.4鉴定销毁 20

8电子档案利用 22

附录A归档文件存储媒体标签式样 23

附录B电子档案移交目录 24

附录C电子档案移交与接收证明书 26

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附录D电子档案转存登记表 27

附录E电子档案迁移登记表 28

附录F保管期满档案销毁清册 29

附录G保管期满档案续存清册 31

本规范用词说明 32

引用标准名录 33

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Contents

1GeneralProvisions 1

2Terms 2

3BasicRequirements 6

4CreationofElectronicDocuments 8

4.1CreatingandSaving 8

4.2DocumentsClassification 9

5FilingofElectronicDocuments 11

5.1FilingRange 11

5.2FormatofFilingDocuments 11

5.3Capture