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2010年行政管理部工作总结

2010年行政管理部工作总结

2009年，行政管理部在集团领导的指导下，在后勤保障、行政协调、

制度建设等方面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工

作开展，为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公

环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、公寓及宿舍管理等方面较好

地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时也存在着许

多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验，寻找差距，规划前景，现

将2009年工作总结如下：

一、对***工作支持和配合

根据***工作需要，及时制定后勤保障工作预案，全力做好用车调配工

作，及时保障了***部及财务部、工程部的外勤用车；在***收尾阶段，配

合工程部做好各项物资的调配，及时保障工程部各员工顺利开展工作。另

在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、侯工楼公寓及宿舍管理等方面都及时

的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工部位如：六楼监控

室、二楼装修区、大堂接待区及**办公区等都安排专人进行值班巡查及跟

进。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。

二、大型会务活动的后勤保障

全力配合，积极承接大型会务活动的后勤保障工作（全年成功完成了：

2月5日《*****集团公司总经理***一行莅临我司工地现场检查指导工作》；

7月18日《****有限公司***建设方案研讨会》等会议的后勤保障工作）。

三、制度建设方面

抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。本年度在调研实

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践的基础上，将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加

健全，并逐步得以完善。年底前顺利完成了《行政管理制度》及《人力资

源管理制度》汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实，

力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。

四、日常行政管理工作

行政管理部日常的工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。每天都会面临

着大量的、琐碎的、不起眼的事务。结合公司具体特点，行政管理部日常

管理工作注重强调、改进工作态度和工作方式，在充分沟通的基础上尽量

做好协调工作。认真贯彻执行了上级领导和公司下达的各项工作任务，力

求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。10年行

政管理部日常开展的具体工作事项有：

1、日常公文办理工作

在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排

等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟

了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公会议的记录、整理和会议纪

要；承接了一体化运营联合工作组和投产领导小组秘书工作，做到了及时

传达和准时下发、协助督导，贯彻了集团、公司有关会议、文件、批示精

神（截至目前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政

管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应

保密工作的前提下，充分保障了此项工作的有效开展和落实）。

2、文件归档管理工作

规范公文档案管理，提高公文的办理质量及效率：及时完成公司资料

的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行跟进、

落实。09年收文：93份，发文：110份，会议纪要：19份,合同审批：12

份。目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档

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入册，同时对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档案的归档

管理工作，做好了公司资料的归档工作。

3、资产管理工作

抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定

期盘查工作：出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年

中会同财务部对固定资产进行了