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材料设备采购工作计划

工程项目；物资设备；成本管理

一、工程项目物资成本管理

（一）加强与供应商关系管理

造价高、工期长是工程施工项目的特点，一些在一个地区从事长期施工的

施工企业能够与当地的供应商达成长期合作关系。施工企业如果能加强供应商

关系管理，就能够使得彼此更加信任，因而，这些固定的供应商也乐于提供低

于其他供货商的材料。加强供货商管理要做到：（1）通过对市场资源进行调

查、对供货商进行资质审核、社会信誉调查、与供货商进行价格谈判等一系列

措施；选择出最佳的供货商。（2）在建立合作关系后，材料采购部门应采取措

施加强与其关系管理，通过互惠互利，不断改善、推进双方的合作，使合作关

系更加稳固，让供货商其能够主动协助工程项目实现材料采购的良好运行。

（二）制定合理的材料采购计划

计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，好的采

购计划能够起到控制采购费用、提高资金利率的良好作用。项目采购计划是一

种书面文件，它由项目采购经理编制而成，以项目计划为要求，以为实现项目

目标为目的，以项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式为

主要内容。材料采购计划是材料管理的源头，如果采购没有计划，采购工作就

会成为无头苍蝇，其成本、质量、进度都无法控制。管理就无从谈起。要做好

项目采购工作，制定计划是必须的。采购计划按内容划分，主要包括材料采购

计划、采购进度计划、采购业务计划和质量计划等等。加强采购管理就做到：

对采购进行分类，按照采购程序进行采购。加强对采购计划的审批，不合格的

不予批准。建立和完善采购计划的考核机制，一旦出现问题，必须对相关责任

人进行处理；总结采购计划的管理经验，从而为以后制定计划提供参考。

（三）借“超市配货”模式，达到“零”库存物资成本控制

在物资买方市场中，我们要充分利用自己的优越性，实施“超市配货”模

式达到零库存的动态管理，将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到

最低水平，将风险转至社会多个经销企业，各经销企业风险相对分摊也比较

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小，项目工程负责提供储备条件，根据工程需用材料类别特性，分成五金、机

电、配件、劳保类等产品，以招标采购的形式，筛选出4-7家分供方根据需方

需用计划要求，定期、定量配送相关物资，项目材料室代为保管，实施月结，

即领用多少，月底与相关供方进行结算，并根据工程材料使用需用状况，每个

季度对未使用的材料进行一次清理出库，工程完工后，剩余的相关材料由供方

全部拉走，很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的

经济损失。

（四）加强材料管理，防止材料浪费

材料费占工程成本比例较大，因此材料管控对于成本管理有着非常重要的

作用。材料部门严格按照技术部门提供的材料计划情况，严把材料领用关并深

入现场，掌握每道工序实际的材料消耗情况，保证各类材料消耗指标受控。

二、工程项目设备成本管理

（一）从大型设备的采购开始加强成本管理

施工企业在进行铁路、公路、隧道、桥梁等大型项目建设中，更加依赖于

大型设备。要想减少设备使用过程中的成本，首先应做好设备的采购管理，采

购时应遵循按需采购的原则，做到目标明确，条理清晰。采购时要避免应用

“贪多、贪全”的古老采购方式，应进行更加科学的采购，当设备能够满足工

程需要时，应尽量控制设备数量，防止设备的闲置和资金的积压，从而减少项

目的成本及库存开销，增强设备的使用率，获取更多的经济效益。在采购过程

中，要拓宽采购的渠道，选择可靠的供应商，做到货比三家，建立长期供销或

者维修关系，保证设备维修保养成本合理科学。

（二）筹措采购资金，合理选择支付方式

付款条款的选择适当的话能够降低采购成本。工程项目一般都会采取招标

的方式进行采购，这种方式能够形成规模效应，供应商为竞争获胜，会降低价

格，这么一来，就会降低采购成本。在企业资金富裕的情况下，可采用现金付

款，这种形式往往会带来能带来很大的价格折扣，也不必承担欠款利息。但

是，当前大部分的工程项目设备采购资金都处于短缺的，且设备价格较高，采

购的设备一般不能以现金方式直接付清，这时就会采取分期付款等方式，这样

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的话，商家报价时就会把拖欠货款的利