文件管理控制程序培训.ppt

四、文件管制程序7.2客户提供使用的设计资料本公司接受后，由确认有效性后，提交文控中心作为正本，文控按5.5.1来管控。7.3客户提供的设计资料发生变更时，项目部按客户变更作成《工程变更通知单》，交文控中心分发相关部门，文控中心同时收回旧版资料。专业.....******文件管理控制程序专业.....请将手机设置为振动或关闭状态！专业.....讲解基本内容一、文件的几个阶层二、文件管制的目的和文件定义三、职责和权限四、文件管制程序五、印章的类型六、相关记录七、结束语专业.....一、文件的几个阶层

一阶文件是总纲：如下质量方针：全员参与管理，持续改善品质，提升客户满意度专业.....一、文件的几个阶层

一阶文件是总纲：如环境方针：环境优先、遵守法规、节能降耗专业.....一、文件的几个阶层

二阶文件是程序：工作按流程、公司如何运作也靠程序如：产品开发和导入程序生产计划和实施程序记录管制程序专业.....一、文件的几个阶层

三阶文件：是各部门根据实际制定的相关管理规定和作业指引如：生产部的SOP品质部的SIP、工模部的作业指导书专业.....一、文件的几个阶层

四阶文件：就是使用的各种表单如：培训效果调查表、费用申请单、管理评审报告、XX登记表、设备定期检查保养记录表、通知单、提案改善统计表等。专业.....一、文件的几个阶层

外来文件：就是供应商或客户提供的各种说明书或是标准如：PCH禁用物质管理标准--中文、限制物质标准、XX使用说明书。专业.....二、文件管制的目的和定义目的：对公司质量管理体系所要求的文件的编写、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等过程进行控制，以确保公司各部门和工作场所使用现行有效的文件和资料（即适用版本），防止使用作废的文件，达到保持公司质量管理体系运行的符合性的目的。专业.....二、文件管制的目的和定义定义：文件：信息及其承载媒体。包括：管理手册、程序文件、记录、规范、图样、标准等。工程文件：指导工人操作和用于生产、工艺管理等的各种技术文件的统称。包括：BOM、工艺卡、流程图、产品图等。机密文件：是指公司所有涉及产品价格及其它重要信息的文件。专业.....三、职责和权限文控中心：负责体系文件的标准化及管理（包括：受控、分发、归档、保管、回收、作废和记录）以及质量管理体系运行所需的外部文件的管控。各部门应指定人员负责管理与本部门相关的带有“受控”标识的文件。未经过以上流程签名确认或未按规定签名确认的文件无效。专业.....四、文件管制程序1文件的编号1在文件编写时，由编写部门到文控中心申请文件编号。2文件编号原则：质量手册编号：